线下会议室，正走向会议流程线上化

经过长时间的居家办公之后，会议的许多习惯已经悄然改变。企业不再满足于会议各环节分散的流程，而是希望它们整合，进行一场流程完成、环节配合完美的会议。效率、便捷、体验，董事会会议改变的第一步，来自于文件流程的改善。

当文件在线上传递

企业早就实现了文件的线上传递。从邮件、微信到如今，会前线上传递文件已经成为了一种“默认设置”。但是现在，单纯的文件线上传递已经不能满足于要求高效率与统一协同的会议新需求了，企业在寻找一种方式，能够将会议中关于文件的流程串联起来，从文件上传分发，到会内会外的文件注释、会中的文件同屏，再到会后的文件存储与管理。

在参会者的手里，平板正代替A4纸

在会议工具的加持下，董事会中出现了一种替代打印装订、分发搜集销毁的替代方案。会中，参会者用平板完成会议各环节的任务，此时，平板代替的不仅仅是一摞纸质的会议文件。参会者在平板中对文件某一处进行批注注释，这些注释可以实时同步到每一位参会者的文件中；会中参会者可以屏幕跟随主讲人，与其实时浏览同一页文件；决议投票签字环节，参会者直接在平板中操作；会后文件管理与存储，会议组织者可一键导出会议纪要，并将会议文件打包，保存至系统文件库中。

线上与线下、通讯与现场的紧密协作

新冠（2020年）之后，音视频功能作为必备的会议工具，以解决远程会议的需求而加入到会议室中。董事会会议中，线上会议与线下会议、通讯会议与现场会议的合作变的愈发紧密。查看董事会会议的披露新闻，会议召开方式多是现场结合通讯的方式。

远程的参会者如何实现与现场与会者的紧密协作？区别于音视频会议参会体验，在人与文件的协作上，还需会前会后的支持。在不同地点，参会者进入同一会议，打开同一文件，实现议程的实时讨论、会中共享批注集中在同一会议文件上，投票决议、线上签字。

同与异，远与近，线上与线下，现场与通讯，都将配合起来，在这场董事会会议中，紧密协作。