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跨越时区和国界,会前会后成为董事高管开会新工具

forrestyang 发布于 2024-01-11

信息技术的发展为企业提供了许多改变现代通信的方式,董事会的会议协作方式也发生了很大的变化。为了适应市场的发展,许多国际化发展的企业需要为国际会议预备会议方案,以适应企业内的外国董事和高管,以及出差的董事或员工。会前会后董事会系统跨越国界和时区,使集团公司内的董事能够轻松地建立沟通,从而超越地理距离的限制。

会前会后能够开启在线的董事会无纸化会议,在线或现场的参会者手持平板参与会议。融合在线参会的参会者与现场会议的参会者,实现会中文件同步翻页、批注同步共享、实时投票统计与公示以及在线同步签字。

下面是更多会前会后的好处,可以为您提供更多关于投资回报率的思考。

1. 提高成本效益,缩减费用支出

会前会后为企业带来的好处之一是提高其成本效益,会议线上的协作避免董事来回奔波,因此企业可以明显减少与差旅、住宿和场地租赁相关的费用。通过召开在线会议,避免员工频繁出差来节省大量资金,公司也可以更有效地分配资源,将节省的资金用于其他的关键业务。参会董事高管也可以将时间分配给会议准备工作而非路途中。

跨越时区和国界,会前会后成为董事高管开会新工具插图

2. 节省时间,并转化为更高的生产力

会前会后可以为所有参会者节省宝贵的时间和精力,国外或出差高管赶赴现场会议地点可能会花费大量时间,尤其是在地理距离的影响下。通过会前会后,董事可以从办公室、家中或任何地方参会或浏览信息,将节省下在旅途的时间转化为更高的生产力,并让其能够更专注于基本任务和责任。

3. 灵活性、便利性与包容性

会前会后的优势之一是它为高管会议提供了线上工作的灵活性和便利性。由于会前会后使用起来没有地理界限,参与者从不同时区、不同地址加入同一场会议,从而更容易容纳全球团队和国际客户。在此,来自不同文化背景和地点的不同团队可以更有效地协作,丰富不同观点的讨论。他们可以选择最适合他们参与的方式,提高他们在会议期间的舒适度和注意力。

4. 交流与共享,提高生产力

通过协作工具和页面同步功能,会前会后促进了董事之间信息的无缝交流和想法共享,这推动了更集中的讨论、更快的决策和更顺畅的项目工作流程。例如,从事项目的设计团队可以在会中 “云同文”(文件同屏、批注同步、会议文档协同),来审查设计模型并提供实时反馈,从而加快迭代速度,推动项目的完成速度。

跨越时区和国界,会前会后成为董事高管开会新工具插图1

5. 环保意识,践行企业环保责任

开启董事会无纸化会议是低碳环保,企业践行环保责任的做法之一。因为这明显减少了与传统会议相关的碳足迹,对环境的影响包括减少温室气体排放、减少能源消耗和减少废物产生。通过将董事会会议无纸化,企业可以展示他们对可持续发展的承诺,为更绿色的地球做出贡献,践行环保责任。

6. 改善工作与生活的平衡

会前会后使高管董事能够在个人生活和工作生活之间取得健康的平衡。通过减少旅行需求和远程工作,高管董事可以更好地管理自己的时间,从而减轻压力和倦怠。这种工作与生活的平衡不仅提高了整体幸福感,还有助于提高工作满意度和员工保留率。

作为董事履职平台,会前会后能够连接企业中的各地董事,帮助董事实时了解企业运营情况,意见交流与在线履职。同时,会前会后可作为直接对话的平台,这促使董事会之间的沟通更加直接和有效,连接董事会成员和董事之间的合作。

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