任务督办：借助数字化工具如何实现董事会会上安排直接分配？

模糊而不清晰的任务指令与沟通容易使任务的完成质量大打折扣。无论是会议中指派的任务没有传达到被指派人手中，还是指派人没有及时了解督办任务的跟进状态都会影响到督办任务的效果。会前会后可以实现会中指派相关人员具体任务；通过邮件提醒被指派人认领任务，在任务截至日期前再次派发邮件提醒，任务完成后在系统中手动修改完成状态、系统邮件通知指派人任务已完成。全过程实现会中指派任务、会后执行跟踪、完成结果实时反馈的整个流程。

会上安排直接分配

在会议中，参会者、管理员可以直接对任务进行分配，设定任务的负责人截止时间等。会中直接分配，有利于防止会后遗忘、拖延、以及分配错误的情况发生。会中将任务立即分配，相关负责人及时认领任务，完成任务过程中，实时更新任务进度。

会后进度任务跟踪

会后任务进度实时更新，完成过程实时备注。在会前会后中，所有与会者都能够随时看到任务的创建人、任务备注信息、负责人、截止日期、提醒时间、完成进度等等信息。在任务截止日期前，按照设定的提醒时间向负责人自动发送提醒邮件。

添加到下次会议内容

上次会议的未决议事项、会外的跟进事项入会审议，都可在创建会议或修改会议议程中添加跟进项目添加至会议议程中。加强“会中发布任务—会后任务督办—督办结果入会再审议”流程中会议的联系，将任务督办从发布到审议的全流程记录下来。

实时跟踪会后任务督办，确保董事会决策落地实施，加强决策制度执行跟踪能力。使用董事会门户完成任务督办有利于实现任务督办过程透明化，加快督办流程，完善“会中发布、直接分配、透明流程、结果入会”的高效流程。