董事在会议文件上的注释，如何共享给他人？

在董事会会议或其他的企业高管会议中，经常需要在文件中注释批注，记录下自己的观点和看法。批注是一个会议准备和记录的好工具，它能够方便董事重点勾画有问题的数据、有偏颇的语句、以及个人坚持的想法意见，共享他人说明观点或工作留痕，作为董事履职的证据。

• 各位董事在会前批注的电子文件能否带到会议中使用？
• 在文件上的批注能否实时共享给他人？
• 会议文件批注能否集中体现在一份文件上？
• 使用不同设备登录账号，文件中的批注能否同步良好？

回答有关会议文件批注的相关疑问，需具体了解一下会前会后的批注功能：

多人批注工具，满足会中批注同步需求

为满足不同的批注需求，通常需要使用不同的批注工具发挥作用。注释工具有各种笔工具，比如高亮笔、激光笔、钢笔等，注释方式有文字框、便利贴等等，勾画重点、标记错处可以使用钢笔工具或高亮笔；引导其他董事注意力，可以使用激光笔，将参会成员的目光焦点集于一处；通过便利贴或文本框在文件上留下

文件批注，这些批注着记录参会者的观点与意见，可以导出并保存在会议纪要中。

文件格式自动转换，避免影响文件内容

在会前会后董事会管理软件中上传文件后，经程序处理统一转换文件为PDF格式。向用户呈现PDF格式的文件，不改变原始文件的内容、排版与状态，也不能对内容进行编辑，只是在董事打开文件时，会前会后董事会管理软件就会对相应的文件进行处理并呈现到应用程序中。以文件为白板，参会者会中可以在文件上随意批注，董事在文件中勾画的重点、批注的观点都会实时同步到所有人的文件上，不会改变原有的文件内容。

董事会成员实时同步共享注释

当批注状态处于共享状态中，在文件上批注、勾画都会实时同步到所有人的文件中，无论是否拥有主讲人身份。所有参会者的共享注释都保存在同一份文件上的不同位置，并可导出至会议纪要中。无论是现场的参会者，还是线上的参会者，都能够实时同步文件批注。

无论是共享批注，还是私人批注，都会永久保存在个人的文件中。与视频会议共享屏幕上的注释不同的是，它保存在文件中，批注者勾画批注的相应位置处。不管主讲人如何更换，所有参会者看到的都是同一份文件，以及不同位置上的每个人的共享注释。

文件批注在多个移动设备中实时同步

会前提前浏览会议文件时，所做的批注能不能留在会议文件中？答案是可以的。无论会前还是会中，参会者打开的都是同一份文件，所有的批注也集中在一份文件上。在文件上的批注能够永远保留，这些文件、文件上的批注以及账号中的内容会实时同步，登录个人账号的不同设备将会自动同步这些内容。

各位董事在会前批注的电子文件可以带到会议中继续使用，因为无论会前会后，还是参会的不同董事，本质上打开的都是同一份文件，会议文件批注集中体现在一份文件上。董事在文件上的批注可以实时共享给他人，也可以转换批注状态为私人批注。同时在使用不同设备登录账号，文件批注会实时同步并永久保存。