开会之前，我想在会议系统的文档上添加批注，完成后如何保存？

为了对会议内容充分了解，许多与会者在参会前对会议文件都会做很多批注、勾画与备注。将会前的注释保存到会议文件中，会中每个人打开的都是各自会前注释的文件。

无论是以纸张文件为基础的会议，或是用视频会议系统开会，会前在文件上的注释无法保存到会中文件上。但是随着无纸化、数字化会议的广泛使用，保存会议文件的会前注释功能已然实现。

打开即是会前准备过的文件

打开即是会前准备过的文件，每个人的文件上都存有会前各自所做的批注。会前在文件上所做的私人注释仍会留在会议文件上，保存在自己的账号中。待会议开始后，参会者登录账号打开文件时，便可基于文件继续勾画批注。

会议文件一式一份

使用会前会后董事会门户时，区别于会议保存到设备本地的文件，文件一式一份下发，只能保存在会前会后系统中，并不能保存文件到设备本地。这有助于实时保存在会议文件上的操作，并将每个人在文件的上协作实时联系起来。共享注释下的注释内容会实时同步在每一位参会者的文件中，私人注释的内容无论什么情况下都只有自己能够查看。

在会前会后中，会议文件上的注释可永久保存，并且参会者始终打开的都是同一份文件，保存会议文件的会前注释，并能够在会议后导出所有的共享注释至会议纪要中。