董事会会议软件是董事会召开董事会会议、专门委员会会议、高管会议等场景下使用的软件，能够帮助董事在线履职，远程或现场参加会议。
“除了安全性，便捷使用也是我们十分重视的部分。”或参加外地调研，或跨地参加企业会议，或在线会议决议，企业高管、董事需要经常性的出差或在线履职。董事会会议软件能够帮助不同参会方式参会的协作。
1、出差途中，履职参会
若董事在出差途中，为完成审阅审批任务，文件还要随身携带或打印，麻烦程度不言而喻。同时，外地董事参加董事会会议以及企业的其他会议，也不便于不停往返于两地。
在此情况中，董事可以通过会前会后在线履职，及时在线审批董事会决策事项，审阅文件资料，并通过会前会后与通讯参加会议或现场会议中的参会者进行协作。如果董事在出差途中，或者碰到网络不好的情况，也能够离线浏览并批注文件。
2、会前批注，留到会中
为了对会议内容充分了解，许多与会者在参会前对会议文件都会做很多勾画与备注。但是无论是以纸张文件为基础的会议，或是用视频会议系统开会，会前在文件上的注释无法保存到会中文件上。但是随着无纸化、数字化会议的广泛使用，保存会议文件的会前注释功能已然实现。
当会议通知下发后，参会董事可在会前会后应用端收到通知。可提前浏览会议文件并做私人批注，做好充足的会议准备。会前在文件上所做的私人注释仍会留在会议文件上，保存在自己的账号中，会中每个人打开的都是各自在会前注释的文件。待会议开始后，参会者登录账号打开文件时，便可基于文件继续勾画批注。
3、设备使用，自主选择
董事会会议软件依托网络，董事可以在个人手机、平板或移动PC端安装会前会后软件。董事高管可以自由选择的自己中意的设备，Android、iOS、Mac、Windows、鸿蒙等主流产品都能够完美兼容。同时，在没有特殊设置的情况下，使用不同设备登录并不会影响用户操作，用户账号的操作会同步到各个设备中。
4、任何时间，任何地点
董事、高管可以在任何时间、任何地点通过个人的手机平板等移动设备查看会议材料，并对文件进行注释。这些会前在文件上所做的注释和笔记将永久保存在文件中，大大提高了会前工作的效率和便捷性。
当高管的时间冲突，不能在预定时间到达会议现场时，使用董事会会议软件可以在线参加高管会议，与现场的参会者同翻一份文件，在线参加讨论并参与集体决策。若高管的工作发生矛盾时，高管可以在会后浏览会议讨论内容和结果，查看会议内容。
配置董事会会议软件能够快速促进高管会议、董事会会议的无纸化。会前会后作为董事会会议软件，可以满足不同场景下的不同需求，这包括适用于不同参会方式下参会者的协作、自主选择使用设备、会议批注与操作永久保存。此外会前会后灵活性还体现在各级权限设置，根据需求设置会议纪要模板等等。
京公网安备11010502040208号