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一个平台,如何覆盖董事的所有履职行为?

forrestyang 发布于 2024-04-25

作为公司的重要治理机制,董事会是我国上市公司的法定必设和常设机构,它代表了全体股东利益,是公司重大经营计划和投资方案的决策机构。

根据《公司法》的规定,董事会需要行使以下职权:召集股东会会议,并向股东会报告工作;执行股东会的决议;决定公司的经营计划和投资方案;制订公司的利润分配方案和弥补亏损方案;制订公司增加或者减少注册资本以及发行公司债券的方案;制订公司合并、分立、解散或者变更公司形式的方案;决定公司内部管理机构的设置;决定聘任或者解聘公司经理及其报酬事项,并根据经理的提名决定聘任或者解聘公司副经理、财务负责人及其报酬事项;制定公司的基本管理制度;公司章程规定或者股东会授予的其他职权。

提高董事履职效率和能力


董事是企业重要的管理者和决策者。提升董事会的科学决策水平,减少或规避企业运营风险。董事会管理工具通过数字技术赋能内部治理,帮助董办人员快速完成信息的搜集、整理与传递,为董事及时提供履职所需要的信息,并为董事提供充分的数字化履职保障,提高董事履职效率和能力。

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会前会后系统:支撑董事履职的高效工具

1、信息共享

完整的信息有利于董事结合全局形成对议案的决策建议。集中存储董事会的信息,会前会后系统可作为董事会的信息平台,可存储未来与过往的董事会文件。将董事会的资料信息集中存储在会前会后系统中,方便董事在履职中及时检索查阅相关信息,有效帮助董事全面了解行业发展动态和企业经营管理情况,提高董事获取董事会信息的即时性。

2、协同工作

会前会后系统允许董事会成员在会议期间或会议之外共同投票表决、审阅文件或签字,董事可以随时在一份文件上提出意见,在线对同一决议任务进行投票,赞同或发表不同看法。在投票结束后,生成每位参会人员的投票汇总页,让参会人员针对本次会议所有投票结果签字确认,确保结果真实有效,完善董事会日常经营决策模式。

3、决策科学

董事需要对公司的重大经营事项做出合理及时的决策,经过对于议题议案的充分了解,董事能够理性的对其发表观点,进行决策。一些董事会在会议决策前针对议题有完整的会前沟通机制,会前会后系统能够支撑外部董事沟通会、董事会专门委员会、党委会等会前审议与沟通会议,充分听取意见建议。

4、执行落实

“董事会决议是董事会决策职能的体现,是董事会意志的载体,但是任何决议均不能仅停留在决议文件上,执行落实是关键。”在会前会后系统中,董事会的决策落实需要及时指派相关人员,及时回传执行结果,一些会议督办任务需要在下次会议中再次审议,通过及时督办确保董事会决议通过强有力的贯彻执行转变为实实在在的生产力。

5、会议管理

董事会作为企业治理的决策机构,董事会会议的及时召开和会议决策的及时开展至关重要。简化会议全流程管理,会前会后系统的会议管理功能包括会议前的通知下发、文件传输,会中文件浏览、投票、任务指派,以及会议后的文件存储和发放。这减少了与会议相关的冗杂的重复工作,并以简单安全的方式简化会议沟通和协作。

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6、无纸化

随着市场环境的快速变化,企业需要对很多重要事物准备备用计划以预防突发状况。如遇董事出差或者异地办公的情况,会前会后系统为其提供了线上无纸化会议和无纸化办公的解决方案,涵盖公司全年工作会、董事会会议、董事会专门委员会会议、外部董事履职、董事在线审批文件、在线签字等多场景,为董事履职提供高效便捷的服务。

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