办公技巧：领导忘记签署文件，如何与领导沟通、提醒审批签字事项？

刚到办公室的王小姐正准备打开日历先查看今天的工作任务，一条工作提醒在面前的电脑屏幕中滑过，吸引了她的注意。很久之前，工作在董办中的王小姐上传至董事会平台一份文件，供董事们审批签字。如今临近截至日期，仍有一位董事尚未签字。当她正在思考如何与那位董事沟通取得签字时，看着电脑屏幕划过的消息，突然笑了。1个小时之后，王小姐再次登上董事会平台中发现，需要在文件上签字的董事已经全部签字。

时常被领导忘记签字的文件

因为忙碌的日程、会议以及排期的任务，领导有时会忘记审阅审批文件。如何与董事沟通、提醒董事在规定时间内审批签署相应文件成为一个沟通上的大学问。但是在董事会平台中，董事在系统的审阅室里未及时审批签字文件，管理员可以在系统中发布提醒和通知，也可以提前为临期未决的董事设置自动提醒。

会前会后审阅室提醒

会前会后的审阅室临期提醒是以“邮件+系统提醒”的方式进行的。管理员在创建审阅室时，可根据情况设置不同的审阅状态，在待审阅、待审批、待签署三种状态中选择。设置截至日期、上传文件，选择审批人即可发布此审阅项目。在系统设置中，管理员通过设定审阅室的临期时间提醒，规定系统在审阅室项目的截至日期前多久向相关人员发送提醒通知。同时，管理员也能通过管理端审阅室页面的提示，手动发送未签署/未审批的通知。通知以“邮件+系统提醒”的方式发送通知，提醒未完成的人尽快完成该项目。

文章开头的王小姐因系统自动发送的待签提醒而无需再去亲自沟通、提醒领导签字，会前会后系统中的自动提醒能给相关工作人员减轻工作任务，工作人员无需再时刻监控文件的签署状态，提前在系统中设置提醒日期，到期系统自会发送提醒。

会前会后是董事会办公履职参会的董事会统一平台，无论以怎样的会议形式，会前会后总是能很好地提供服务。在一个系统中审批决策、审阅文件、线上签字，并提供一个集中式的文件存储库集中存放文件。同时会前会后提供身份角色权限控制、自动文件水印、审计跟踪等内外安全防护措施和企业级的安全保障。