会中领导同时批注，如何避免格式错乱或笔记重叠？

为了提高参与度，领导希望在会议中能够在文件上进行批注，并能够实时将批注共享给其他参会者。会中多人基于同一份文件同时批注的会议工具，不仅是主讲人，其他的参会者角色也可以实时批注、勾画，并将批注勾画内容实时展示给其他参会者。

私人批注与共享批注

在私人批注中，参会者对文件进行批注，既是记录会议内容，也是发表观点的一种途径。在企业高层会议中，领导想在文件正文中补充一些内容，或是提出修改建议、对某个细节要提出自己的见解时，可以在文件上随时批注。

会前会后批注有两种模式，共享批注和私人批注。区分私人批注和共享批注是为了将个人批注有范围的展示给他人：哪些是所有人看的，哪些是仅自己看的。理想化的会议批注可以导出至会议记录中，或者在文件批注中体现其批注人，随着会议资料永久的保存，或者会后定期清除全部注释。

批注过滤，只显示某一部分的批注

批注过滤是在共享批注中挑更重要的信息进行展示，防止文件上存在过多批注与笔记影响阅读与判断。在会前会后调整批注显示设置，参会者可以随时过滤掉无关的批注，只留下文件中自己觉得重要的信息。

1、只显示共享批注

当设置只显示共享批注时，个人页面文件上的私人批注都会暂时消失。页面中的批注过滤，只显示会中参会者在文件上所做的共享注释。

2、只显示我的私人批注

想要个人页面文件中完全过滤掉会议上其他参会者的批注，通过调整显示批注的设置，调整为“只显示我的私人批注”，个人的文件页面中便只显示自己所做的注释，隐藏其他人的注释。

3、只显示某个人的批注

不是所有人的批注都要浏览，但会议中一些重要的领导的批注需要额外留意。调整批注为“只显示某个人的批注”，即可挑选想看批注的人，而后文件上的批注都是筛选过滤后的。

基于一份文件，参会者实时批注是多人共享批注最便捷的方式。以文件为白板，每一位参会者可以通过选择共享批注还是私人批注，来决定批注是对所有人公开还是仅对自己开放。同时，也可以筛选隐藏显示在文件上的批注，让文件看起来更清爽，提升参会者的互动体验。