会议文件上的注释，怎样自动保存在会议记录里？

根据相关规定，董事会应当对会议所议事项的决定做成会议记录，出席会议的董事应当在会议记录上签名。董事会会议记录作为公司档案保存，保存期限不少于十年。

关于会议记录的不同要求

董事会会后应生成会议记录，待参会董事确认后签字。不同的企业对于会议记录的格式和内容有不同的要求，需要根据本企业的要求上传logo或制定特制的会议记录模板。同时，会议记录追求快速、准确与真实性，不少企业力争在会后的第一时间完成会议记录并将其发给董事。

同时，不同公司往往有着独特的版式和文字格式要求，这使得会议记录排版对于会议组织者来说也是一项需要付出很多精力的任务。如何快速将会议记录交给参会董事签字、缩短会后沟通交流、提高会后工作的效率，不少企业在寻找能够自动导出会议记录的工具来解决这个问题。

会议记录能否体现出董事在文件上的注释？

会前会后在董事会会议结束后可快速生成会议记录，基于提前设置的会议记录模板，而导出符合本公司习惯与要求的会议记录。董事会会议记录往往不只是文字工作，还要体现着领导的评论注释、表决事项的结果。领导在文件上做的注释，通过在导出会议记录时勾选选项，即可将会中董事们在文件上所做的注释保存到会议记录中。

使用会前会后导出会议记录时，工作人员可以选择需要导出哪些信息，可选项包括参会者注释评论、表决投票结果等。基于提前设置的会议记录模板，而导出符合本公司习惯与要求的会议记录。会议记录既可以包含参会者注释评论，又能包含表决投票结果以及会议的其他内容，会议记录的导出内容可以自由选择。