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共享屏幕下,如何做到文件不受影响的自由阅读?

forrestyang 发布于 2024-03-14

共享屏幕在远程会议,允许参会人员同时查看和浏览同一份文件或演示内容。然而,在共享屏幕的过程中,如何确保参会人员既能跟随主讲人的步伐,又能根据自己的需求自由翻阅文件,逐渐成为远程会议软件无法满足的新需求。

因为习惯、经验经历、专业程度、性格等方面的因素,每个人自身的理解速度也存在差异。在同一份文件中,有的参会者看的快,浏览完汇报人所讲内容就向后浏览,有的参会者跟着汇报人的进度浏览。对于相同的文件,每个人有自身的理解速度,若因为迁就他人而强制放慢或放快自己的速度,反而会影响自己的思考。

共享屏幕下,如何做到文件不受影响的自由阅读?插图

无论是远程会议还是现场会议中,会前会后在共享屏幕时,实现在会中演示汇报,在文件同步翻页时自由翻阅文件。在这种模式下,主讲人可以通过控制屏幕来展示文件,并与参会人员进行互动讨论。参会人员的屏幕会跟随主讲人的进度同步翻页,确保大家在同一页面上。

然而,这种方式并非完全限制参会人员的自由。参会人员仍然可以选择摆脱主讲人的屏幕控制,根据自己的需要自由翻阅文件。这样,他们既可以在主讲人的引导下参与讨论,也可以随时查阅自己关心的部分内容,也平衡了集中讨论和自由浏览的模式,为会议带来了更大的灵活性和参与度。

共享屏幕下,如何做到文件不受影响的自由阅读?插图1

会前会后是一款使用在企业高管会议中的会议协作工具。它帮助参会人员在会议中实时同步翻页文件或共享批注。每位参会人员都随意操作自己的会议平板,可以自由地翻阅和批注文件。同时,这些协作内容也会实时同步到其他参会人员的文件上。这不仅提供了自由翻阅文件的便利,还促进了参会人员之间的实时交流和合作。大家可以在共享文件上进行实时的批注、讨论和决策,从而提高会议的效果和质量。

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