美国约翰斯·霍普金斯大学发布的数据显示，截至美国东部时间1月17日16时21分，美国累计新冠肺炎确诊病例达67631191例，死亡病例达874321例。与24小时前数据相比，美国单日新增确诊超63万，达到635658例。
河南卫健委网站消息，1月17日0-24时，河南新增报告本土确诊病例102例（郑州市4例，安阳市94例，许昌市4例）。2020年1月21日至2022年1月17日24时，河南省累计报告确诊病例2573例（本土2433例、境外输入140例），现有住院病例940例（本土927例、境外输入13例），尚在医学观察的无症状感染者3例（境外输入3例）。
国内外疫情仍在继续，居家办公成为众多企业维持日常运作的新模式。在居家办公的情况下，不少人可能都有同感：相对于一些简单的文件传输等行为，如何开展公司会议才是真正难啃的骨头。
于是，数字化会议系统走进了大众视野。不同于用视频软件开会，视频软件无法满足部分会议功能需求，例如无法满足企业将会议内容转化成文本记录留存的需求等。因此真正为他们需要的，是能够覆盖会议全流程，包括会议通知下发，会议文件上传，会议文件批注，会议投票表决，会议纪要导出等涵盖会前会中会后全功能的数字化会议系统。
解锁出数字化会议系统的正确打开方式，已然成为居家办公的当务之急。
会前会后®（Azeus Convene®）是一款助力企业更高效管理的数字化会议系统，涵盖了会前、会中、会后全流程的数字化会议管理与服务，为企业提供一站式会议解决方案。截至目前，已在全球100多个国家备受信赖，遍布欧洲、亚太地区、美洲、非洲和中东地区。客户包括各国政府、富时100强公司、财富500强公司、教育行业、金融机构、非盈利组织等。
会前会后数字化会议系统深耕行业领域多年，其在软件研发上的专业性与成熟度不言而喻。自2003年以来，会前会后开发团队一直符合CMMI5级标准，根据软件工程研究所的软件集成能力成熟度模型，会前会后团队软件开发能力被认证为最高层级。
那么，会前会后数字化会议系统是如何满足疫情影响下居家办公的人们开会需求的呢？
- 覆盖会议全流程的功能系统
会前：发送会议通知及文件材料、参会人员可在文件上添加并保存批注、可设置会议提醒等；
会中：同屏演示、添加私人或共享批注、激光笔功能、一键更换主讲人功能、项目跟进功能、投票表决功能、文件签字功能等；
会后：一键导出并分发会议纪要、导出并分发pdf会议文件包、投票表决文件签字、随时查看以往会议资料等。
- 增强参会人员互动
会前会后数字化会议系统的实时同屏、切换主讲人、共享批注、投票、项目跟进等功能满足了会议过程中的双向互动，丰富了会议互动手段，极大的提高了参会积极性和互动性。
- 简单方便，操作便捷
疫情的爆发猝不及防，会前会后在功能操作上的简单，让许多没接触过数字化会议的企业在短时间的了解后也能迅速召开会议，从而保证企业业务的持续不间断。点开会前会后软件，会议室、决议、审阅室、跟进项目、文件库等主功能项目清晰明了，直观易用，容易上手。
- 支持多终端使用
会前会后数字化会议系统支持PC、平板、手机多终端使用，居家办公期间可以随时随地利用自己的移动设备参会，更符合自由化场景应用。
- 高安全指数
会前会后数字化会议系统具有先进的安全功能和端到端加密功能，为用户提供高级别的数据保护、网络及文档加密、访问权限及下载权限控制、审计跟踪、自动生成文件水印等安全设置。定期进行应用程序和基础设施渗透测试，全方位保证系统及会议安全不受侵犯。
- 支持混合会议模式
在后疫情时代，随着人们办公、学习、娱乐和生活逐渐有序复苏，远程会议与现场会议相结合的混合会议模式也为更多企业采纳。会前会后数字化会议系统可以实现混合会议模式，让居家办公的人员通过线上移动设备参会，同时进行传统的线下会议，线上与线下相结合，推进办公室和远程参会人员之间的协作。
作为疫情影响下，居家办公期间的一种“急救方案”，会前会后数字化会议系统在非疫情时代，也成为数字时代的企业会议“标配”。
传统会议筹备过程中耗时耗力，打印大量纸质文件材料既浪费纸张，又消耗了大量人力成本，降低了工作效率。且参会人员出差或者不在当地，无法开展线下传统会议，这时候会前会后数字化会议系统就成为开展高效会议的必备工具，用无纸化线上会议模式，唤醒了更多企业“效率会议”意识，为企业获得更长足发展助力。
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