董事会信息化建设之外部董事

随着董事会建设进程逐步推进，加快完善中国现代企业制度是激发国有企业活力的重要基础，是国企改革三年行动的任务之一。

国企改革三年行动

随着国企改革三年行动的推进，基本完成了董事会应建尽建的工作、外部董事占多数制度普遍推行以及落实董事会职权。在国企改革三年行动中，按照董事会建设“应建”标准，中央企业子企业实现应建尽建，基本实现全覆盖，为进一步发挥董事会作用，加快建立更加成熟的中国特色现代企业制度“筑基垒台”。外部董事运行机制为国有企业注入新鲜血液，解决企业法人治理结构不健全、内部监督机制不完善的问题。全面推行外部董事召集人制度，建立外部董事人才库，进一步调整充实了董事会的工作力量，企业科学决策水平和国资监管效能得到有效提升。落实董事会职权可以落实董事作为真正决策主体的地位，能够加强董事会建设、有效提高决策效率、完善企业治理结构。

《关于国有独资公司董事会建设的指导意见（试行）》（国资发改革〔2004〕229号）将外部董事定义为“外部董事指由非本公司员工的外部人员担任的董事。外部董事不在公司担任除董事和董事会专门委员会有关职务外的其他职务，不负责执行层的事务。”

外部董事作为企业董事会的重要群体，是董事会建设的重要一环。外部董事在公司治理中既有长处又有短板，最大程度发挥外部董事运行机制的作用有利于决策更加客观公正，外部董事不在公司内部，如何高效履职成了外部董事的首要难题。 

1、外部董事不能充分了解公司状况

外部董事不能充分了解公司情况，就会影响董事会决策的结果和公司整体的发展。外部董事不是公司的员工，对于公司的信息了解的有限。企业向外部董事提供的信息材料也不全面，或是外部董事从网络上搜寻的资料真假难辨，致使外部董事对内无法准确、全面了解企业经营发展情况，对外无法第一时间获悉中央的政策精神和国资委的要求。

2、外部董事无法实地到场调研

由于外部董事不能和企业内部管理层一样天天参与决策和管理，无法实地到场调研，所以信息不对称的问题无法避免。外部董事不在公司任职，不能在公司内充分的调研董事会的决策事项。公司内部董事能够实地到场，对议案进行充分的调研。

用董事会信息化建设系统助力外部董事高效履职

从董事会建设中看，提高外部董事的履职能力是非常必要的，外部董事是不能忽略的一环。董事云作为董事会信息化产品，通过董事云加强董事会建设信息化、数字化，能够为董事办公、外部董事高效履职提供保障。

外部董事高质量参加董事会

随着现代企业数字化的发展，线上线下协同开会需求增多。会前会后董事云为外部董事履职提供董事会会议支持，董事云系统开会时无需提前准备大量的纸张文件和固定的硬件设备，无论是平板、手机、还是笔记本电脑都可以随时参会。会前会后董事云系统功能涵盖会前会后会中董事会管理与运作的所有需要，通常包括会议通知下发、会议文件同屏浏览、共享或私人批注、电子投票、签署、文件存储以及会议记录导出等，对董事会会议流程全覆盖，为企业提供涵盖重要董事会会议、日常董事会会议和董事会专门委员会会议等多场景的线上无纸化会议解决方案，通过随时开会探讨的方式促进外部董事交流沟通。

保障外部董事知情权、全面了解企业信息

会前会后董事云通过“5云”服务体系，通过信息资料库为外部董事提供与董事相关的集团报告、文件、数据等信息资料，方便董事线上检索并查阅，有效帮助董事及时全面了解政策动态、行业发展动态和企业经营管理情况。同时作为可信任的董事会单一信息来源，避免了多方信息来源误导董事会决策。

会前会后董事云运用线上演示、无纸化会议等数字手段，帮助外部董事实现跨地域的业务现场察看、技术问题演示、重要客户访谈、基层员工座谈等，无论外部董事或独立董事身在何地，都能全面深入了解企业实情，为科学决策提供信息参考。

多个功能帮助外部董事发表独立见解、献言献策

外部董事发表独立见解，增添董事会决策意见，让董事会决策更加多元化。董事云通过注释功能包括对话注释、语音注释、文字注释、便签、画笔等插件帮助外部董事随时地、随意地表达自己的看法，提出独特的见解。外部董事也可以通过私人或是共享注释选择沟通信息的对象，进行指向性的沟通。

董事会中外部董事人数超过一半能保证外部董事在董事会中足够的话语权，防止董事会被内部董事操纵；也能避免董事与经理层高度重合，真正实现决策权与执行权的分权制衡，使决策更加客观。外部董事不负责企业的执行性事务，这个角色有利于外部董事更好地代表出资人的利益。在企业的风险管理、内部审计、利润分配等方面，有利于发挥外部董事所具有的独立性作用。外部董事的独特性决定了其在董事会建设中不可撼动的地位。

国务院国资委党委书记、主任郝鹏指出，董事会建设是推进新时代国企改革的基础性重要工作，要把加强董事会建设摆在更加突出的位置、抓实抓深抓到位，把董事会制度建设好、巩固好，加快建设具有全球竞争力的世界一流企业，为世界政治经济形势深刻演变提供保证。