上海疫情依然严峻！如何保障董事会在居家办公期间高效运作？

最近，我国疫情防控形势依然严峻，尤其上海疫情，单日新增持续一千多例，无症状感染者一万多例，并且出现了本土死亡病例。面对如此严峻情况，防控措施不能有丝毫松懈，上海小区继续封控，大量职场人士被迫居家办公。

似乎自从疫情以来，居家办公对企业和员工来说早已熟悉。居家办公有好处也有坏处，好的地方是居家办公可以节省员工上下班路程的时间，让员工有更多的时间和精力投入到工作。但另一方面，居家办公也有不好的地方，地域的限制减少了员工之间沟通协作频率，也容易造成员工工作状态懒散、工作效率低的情况，给企业业务顺利开展带来不便。

在上海本轮疫情中，有多家上市公司表示，在居家办公模式为主的当下，除了员工的工作状态会受到影响，公司董事会的日常办公也出现了众多不便。具体表现在居家办公限制了非执行董事全面深入了解企业经营管理情况，并进行有效的决策沟通，对董事会工作的顺利有序开展造成了一定阻碍。

然而企业必须要在严格落实当地疫情防控措施的同时，全力保障生产经营稳定运行。尽管这个过程不是那么容易，他们也必须找到切实有效的董事会居家办公解决方案。

会前会后是一款帮助上市公司董事会完善工作机制、提高工作效率，使其更加规范高效运作的董事会办公软件。其设计功能创新并完善了董事会运作模式，哪怕董事会成员身处异地，也能轻松高效的行权履职与科学决策。在疫情依旧凶猛的当下，会前会后被广泛应用于全球上市公司，成为居家办公不可多得的好帮手。

会前会后：董事会居家办公必备软件

会前会后深耕行业领域多年，凭借CMMI5级研发团队，打造出一款成熟、安全、灵活的董事会办公软件，大大的提高了董事会运作效率。公司总部位于中国香港，在新加坡主板上市交易，多年来屡获全球嘉奖，闻名业内。截至目前，已在全球100多个国家备受信赖，遍布欧洲、亚太地区、美洲、非洲和中东地区。客户包括各国政府、富时100强公司、财富500强公司、教育行业、金融机构、非盈利组织等。

那么疫情当下，会前会后是如何保障董事会在居家办公期间高效运作的呢？下面就一起来看看吧！

1. “文件库”功能

作为安全成熟的共享文件存储库，可全面覆盖与董事相关的集团重要报告、文件、数据等信息资料，方便董事在居家办公期间随时随地进行线上检索并查阅文件，有效帮助董事全面了解掌握行业发展动态和企业经营管理情况。

2.“审阅室”功能

应用该功能，董事会成员可以在居家办公期间，进行企业重要文件的线上审批、审阅及文件签署工作，结果实时反馈任务发起人，更加的高效方便。

3. 董事会会议系统

会前会后拥有覆盖董事会会议全流程的功能系统，包括会议通知及会议文件下发，会中文件同屏阅读、文件批注、激光笔、投票表决、文件签署、任务分配，会后会议记录一键导出、会议文件安全存储等。为上市公司提供涵盖公司全年工作会、董事会会议、董事会专门委员会会议等多场景的线上无纸化会议解决方案，推动董事会成员在居家办公期间高效沟通决策。

4.线上调研

会前会后统筹运用线上演示、无纸化会议等数字手段，帮助董事会成员在居家办公期间，实现跨地域的业务现场察看、技术问题演示、重要客户访谈、基层员工座谈等，全面深入了解企业实情，为科学决策提供信息参考。

5.资料管理安全规范

董事会重要文件资料涉及企业机密，必须有最严格的安全保障。会前会后可以审计跟踪用户操作，为文件设置水印及浏览下载权限，也可以为用户设置权限，多重安全保障，防止文件资料被窃取或篡改。当出现文件错发的情况时，会前会后可以远程清除错发的文件；当设备丢失时，可以远程删除设备内数据，为董事会重要文件资料存储及管理提供强大的安全支持。除此之外，会前会后是少数几个能够提供独立部署的软件服务商，为涉密资料提供了至高安全标准环境。

6.董事会会议及文件分类归档

所有参加过或还未参加的会议，都在软件内按时间顺序清晰排列。且历次董事会会议重要文件，如会议通知、议案文件、表决结果、审批文件、会议记录等，全部分次分类归档。董事可随时登录软件查阅以往会议及会议文件，实现董事会会议相关资料台账系统梳理、安全存储、便捷查阅，推动董事会工作有序开展。

会前会后不但在疫情期间受到各上市公司广泛使用，在非疫情时代，也成为企业完善董事会运作模式的必备软件。

去年9月，国务院国资委印发了《中央企业董事会工作规则（试行）》，国企董事会现代化改革再获提速。在政策利好的情况下，许多国有企业都开始了董事会运作转型的尝试。例如中国电信建立了“四云”平台，为外部董事规范高效履职提供有力支撑。其实，在当代无论是国有企业还是民营企业，都在不断探索并完善董事会运作模式，期望在原有基础上取得更高的突破。

会前会后为这样的企业提供了切实可靠的软件平台和解决方案，为企业获得更长足发展助力。