数字化工具：签名占位符，锁定文件的签字区域！

电子签名是通过密码技术对电子文档以电子形式进行签名，它并非是书面签名的数字图像化，而是类似于手写签名或印章。

电子签中的签名占位符功能是设定签名者的代签区域，会前管理员设定每位签署人的签字区域，每位签署人在自己的专属签字区域签字。

签名占位符，能有效解决哪些问题？

1、签名位置错误

当没有规定签字区域时，签署人往往会随意选择一个地方签字。而当签署人没有看清规定的特定签署区域时，或者没有找到正确的签名位置，很容易造成签名位置错误，影响签字的有效性。当为每位签署人设定特定的签字区域，每个人只能在自己的签字区域签字，难以与错误的位置混淆。

2、签字重叠

当为电子签名的签字次序选择“同时签字”时，所有签署人同步签字。在有限的特定区域内，十分容易出现签字重叠的现象。会前会后能够提前设置每个人的签字区域，避免同时签字到一处的尴尬，也能在提高签字效率的同时保证签字的效果。

3、避免漏签

会中也经常发生漏签的情况，这主要发生在线上会议中。因为在同一页中有大量的签字，无法一眼看出缺少了哪位签署人的签名。在会前会后中设定多人签字区域，每个人的签署位置都是特定的，每个人都只能签字在自己的区域中，签字结果一目了然，能够及时发现问题。

4、排版杂乱

没有特定区域的设置，很容易影响签名的美观效果。而签名占位符规定每个人的签署位置，签字后的版面整齐有序，美观简洁。

签名占位符功能解决了很多自主签字方面签字上的问题，例如签名位置错误、签字重叠、漏签、版式不美观等。设定每位签署人的签字区域，采用一键拖拽的方式设置专属签字区域，使版面更简洁、签字更有序，同时也避免了线上签字所带来的一系列问题。

会前会后提供董事会无纸化会议的解决方案，旨在解决董事会会议全流程的会议管理，会前创建会议、设置会议议程和上传会议资料、一键发送会议通知，会中实时交流沟通，投票决议、线上签字，会议同屏，会后生成会议记录，存储会议文件和资料等。