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数字化公司治理,走向金融行业董事会

forrestyang 发布于 2023-03-23

公司治理是防范金融业系统性风险的重要制度安排,而提高金融业治理水平的核心是规范董事会治理,提高董事会效率,尤其需要增强董事会的独立性。董事会如何全面、高效、专业地履职,发挥自身作用科学决策,成为当前金融机构董事会的核心研究方向。

一、金融行业的公司治理

公司治理转型是我国银行业金融机构深化改革的主线。董事会是公司治理的核心,金融行业董事会不断提升董事会治理有效性,并充分发挥董事会在战略决策与风险防范中的核心作用。

金融行业的公司治理体现着一定的特殊性,主要体现在控制资本市场风险、保持金融体系稳定性;业务性质和类型相对复杂,管理的资产数额巨大,经营风险更高;非常注重风险管控等方面。

数字化公司治理,走向金融行业董事会插图

二、直面问题,优化董事会有效运转

2022年,中国银保监会发布《银行保险机构公司治理监管评估办法》。所谓公司治理监管评估,是指银保监会及其派出机构依法对银行保险机构公司治理水平和风险状况进行判断、评价和分类,并根据评估结果依法实施分类监管。

近年来,我国金融机构持续赋能实体经济,为稳住经济大盘发挥了重要的金融力量。然而,部分中小金融机构由于公司治理不健全,频现违法违规乱象,这些问题无不剑指失效的公司治理。在实际运转中,公司治理有“形”无“神”,内部治理效率低。

高风险金融往往伴随着公司治理的问题,从而导致关联交易失守、风控管理失效等情况。直面问题,优化董事会运转有效性还需要更有效的方法措施、制度规范,以及得力的数字化工具。

三、转向数字化,提升公司治理效能

后疫情时代,将参加董事会会议的董事聚于会议室,已经不能像过往一样容易了。在数字化的加持下,“线上+线下”方式的会议成为众多企业的选择。同时,更多的董事会选择走向数字化,来提升公司治理效能。

董事会的数字化工具,它不只提供了一种面对面董事会会议的替代方案,更是专为企业董事会设计的专业董事会平台。它轻松解决了企业董事会遇到的以下问题:

  • 大型金融企业董事遍及全球各地,开会难以召集;
  • 多数会议都离不开大量纸质资料的辅助,打印起来费时费力,工作效率低;
  • 会议缺少交互机制及流程,信息共享不足;
  • 由于金融业务关乎国民财产和隐私安全,对于会议安全性和稳定性有着极高要求,纸质会议文件增加了泄密风险;
数字化公司治理,走向金融行业董事会插图1

当然,金融行业董事会在转向数字化时,相较于其他行业,最担心的莫过于安全问题。于此,会前会后提供:

1、会议全流程支持:为金融行业等企业会议提供会前通知、资料上传、会议表决、事项跟进、文件审批签字、会议纪要等全流程的服务支持,功能全面强大,支持金融业银行类、保险类、基金类、证券类、投资类等企业会议管理全面需求;

2、完善的董事会数字化流程架构:涉及董事履职、董事会会议、董事会管理与运作等多方面,通过以文档为中心的设计理念,建立安全的会议资料分发机制、文件审阅室、文件存储库,来取代微信、邮件等通信渠道,加强董事会中的即时交流。

3、畅通高效的信息通道:可以通过多次日常董事会会议、董事会专门委员会会议,加强董事之间、董事与管理者之间的交流沟通频率,为董事科学决策提供信息支撑;

4、内部安全措施:除了记录每一步操作的全流程审计跟踪;会前会后还可以进行各层级的权限设置,颗粒度到会、到人、到文件,在会议中拥有更多方面、更多层级的权限控制;同时,远程擦除、自动水印等安全措施可有效防止信息从内部泄露。

5、外部系统安全:先进的安全功能和端到端加密功能,能提供高级别的数据保护、网络及文档加密、访问权限控制、审计跟踪等安全设置。定期进行应用程序和基础设施渗透测试,全方位保证系统及会议安全不受侵犯。

会前会后作为董事会管理系统,帮助董事会系统化地管理工作,为董事提供真实准确的单一信息来源,弥合内外部董事的信息差,实现会内会外的即时通信与协作。

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