数字会议:会议同屏时,其他人看得到我的私人注释吗?

forrestyang 发布于 2023-07-06

会议中,参会者在浏览文件时总是想要勾勾画画以标记重点内容帮助理解会议。许多公司会前将文件下发,参会者可以在会议文件上做注释,将想法与问题记录下来,对会议文件进行充分的了解。但是在会议中,参会者都使用移动电子设备参加会议,发起会议同屏时,自己在文件上提前做的私人注释会被其他参会者看到吗?

会议同屏之下,他人能看到我的私人注释吗?

无论是会议的汇报人,还是参会的与会者,他们做的私人注释都带有一定的私密性。尤其是在注释时选择私人注释而不是共享注释,就能够体现出对于注释私密性的个人意愿。但是在会议中同屏,尤其是以主讲人身份同屏,自己的屏幕页面同步在每一个参会者的移动设备中,那之前个人在文件上做的私人注释,是否会随着会议同屏而显示在所有人面前?这个问题受到参会者的关注。

数字会议:会议同屏时,其他人看得到我的私人注释吗?插图

在会前会后使用中,私人注释无论在什么情况下,都是不会暴露给其他参会者的,私人注释只有自己能看的到。个人注释是否公开与会议同屏并无关联,选择共享注释,即使不是主讲人也能将注释共享到所有参会者文件上,相反,选择私人注释,无论会议同屏还是管理员端都不能看见参会者的私人注释,私人注释只存在于参会者的个人账号中。

会前会后的会议同屏,同步的是什么?

会前会后的会议同屏,与屏幕共享并不相同。当会议主讲人或某一参会者发起会议同屏时,本次会议中的参会者页面都将跟随主讲人页面,实时同步主讲人的操作,激光笔的指向、翻动的页面、以及共享注释下的实时勾画与注释。

会前会后的会议同屏与注释共享与否并无关系,注释是否公开取决于注释人选择的注释选项,在此基础上所做出的注释都会基于是“共享注释”或是“私人注释”的前提条件,以满足参会者的最优使用体验。

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