董事会工作|空间、移动、办公、管理

近些年来，异地履职、异地办公开始逐渐流行于企业董事会之间，董事会都在迫切的寻找一个能够集中董事履职的线上空间。在网络信息技术快速发展的浪潮下，顺应时代发展趋势，对生产工具提出新要求：

空间：线上存储空间

传统的纸质会议中，董事会在日常工作中和会议前后都需要打印大量的文件资料，发给董事进行审阅。耗费大量的纸张与人力成本，不节约不环保。随着网络信息技术发展与企业环保意识的不断增强，文件电子存档不断走入人们视线。

安全的、便捷的线上存储空间能够集中管理董事会的敏感文件，避免董事会文件散落存储在不同地方，或者通过不同通信渠道传输文件，影响文件的安全性。将董事会的文件集中存储，避免董事会在决策前没有得到足够的信息，或信息重复杂乱而扰乱董事的思想，导致无法做出及时正确的判断。

管理：全流程会议与董事会运作

在会前会后中，会议全流程无纸化覆盖。会议流程更高效可控，会议通知下发、会前资料上传、同屏演示、同步批注、投票表决、任务指派、电子签、一键导出会议纪要与电子文件包等功能，简化了会议流程，提升了会议效率。

在董事会运作中，大量涉及机密的敏感文件不停地存储与流转，这就不得不考虑到安全问题。会前会后可针对会议文件及用户设置浏览及下载权限、设置文件水印、设备丢失一键清除数据等多重安全保护措施，全方位保护机密文件不外泄。

办公：在线履职与协作

当代人生活节奏加快，出差频率变高，基于会议室的升降式无纸化会议已经不符合董事会的需求，且异地或出差的董事如何在线履职，完成工作内容成为董事会面临的新问题。

移动：不拘设备、不限场地

会前会后是一款享誉全球的董事会履职软件，无需专用硬件设备支持，只要有网络，有手机、平板等移动设备，董事就能随时随地履职，随时随地召开无纸化会议，让企业董事会再次顺应时代发展趋势，摆脱会议室束缚，实现工作效率的大幅提升。

董事会履职软件的使用大大优化了董事会中的工作，会议过程中各环节全部实现无纸化。会前无需打印，浏览电子文件即可；会中同屏演示、批注共享、会后一键导出会议纪要等功能，使董事会会议流程更加连贯流畅。董事异地参会或异地履职，在线就能够参加会议，参与会议决策，避免在路途上奔波，将更多的时间投入到会议决策事项的准备中，既节省了大量人力物力成本，也符合国家低碳环保理念。