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董事会工作|空间、移动、办公、管理

forrestyang 发布于 2024-01-25

近些年来,异地履职、异地办公开始逐渐流行于企业董事会之间,董事会都在迫切的寻找一个能够集中董事履职的线上空间。在网络信息技术快速发展的浪潮下,顺应时代发展趋势,对生产工具提出新要求:

空间:线上存储空间

传统的纸质会议中,董事会在日常工作中和会议前后都需要打印大量的文件资料,发给董事进行审阅。耗费大量的纸张与人力成本,不节约不环保。随着网络信息技术发展与企业环保意识的不断增强,文件电子存档不断走入人们视线。

董事会工作|空间、移动、办公、管理插图

安全的、便捷的线上存储空间能够集中管理董事会的敏感文件,避免董事会文件散落存储在不同地方,或者通过不同通信渠道传输文件,影响文件的安全性。将董事会的文件集中存储,避免董事会在决策前没有得到足够的信息,或信息重复杂乱而扰乱董事的思想,导致无法做出及时正确的判断。

管理:全流程会议与董事会运作

在会前会后中,会议全流程无纸化覆盖。会议流程更高效可控,会议通知下发、会前资料上传、同屏演示、同步批注、投票表决、任务指派、电子签、一键导出会议纪要与电子文件包等功能,简化了会议流程,提升了会议效率。

在董事会运作中,大量涉及机密的敏感文件不停地存储与流转,这就不得不考虑到安全问题。会前会后可针对会议文件及用户设置浏览及下载权限、设置文件水印、设备丢失一键清除数据等多重安全保护措施,全方位保护机密文件不外泄。

办公:在线履职与协作

当代人生活节奏加快,出差频率变高,基于会议室的升降式无纸化会议已经不符合董事会的需求,且异地或出差的董事如何在线履职,完成工作内容成为董事会面临的新问题。

移动:不拘设备、不限场地

会前会后是一款享誉全球的董事会履职软件,无需专用硬件设备支持,只要有网络,有手机、平板等移动设备,董事就能随时随地履职,随时随地召开无纸化会议,让企业董事会再次顺应时代发展趋势,摆脱会议室束缚,实现工作效率的大幅提升。

董事会工作|空间、移动、办公、管理插图1

董事会履职软件的使用大大优化了董事会中的工作,会议过程中各环节全部实现无纸化。会前无需打印,浏览电子文件即可;会中同屏演示、批注共享、会后一键导出会议纪要等功能,使董事会会议流程更加连贯流畅。董事异地参会或异地履职,在线就能够参加会议,参与会议决策,避免在路途上奔波,将更多的时间投入到会议决策事项的准备中,既节省了大量人力物力成本,也符合国家低碳环保理念。

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