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董事长外出会议后,让我立刻查找这个平板会议软件…

forrestyang 发布于 2024-01-31

在A公司董事会办公室工作的小李近来收到了领导的一个任务,张董在去其他公司开了一次会议后,回来就对会议软件赞不绝口,让小李找到这个会议软件。张董去参加的会议,给所有参会者都配发了一个平板,这个软件就在平板中使用。会议桌上没有一摞摞文件,工作人员早已将文件上传至软件中,在会议的进程中,张董可以实时与项目汇报者同步页面,也能随时在文件上批注,与其他参会者共享。

于是小李找到了会前会后,功能与领导描述的相适配:

会议同屏

会前会后的会议同屏,与屏幕共享并不相同。当会议主讲人或某一参会者发起会议同屏时,本次会议中的参会者页面都将跟随主讲人页面,实时同步主讲人的操作,激光笔的指向、翻动的页面、以及共享注释下的实时勾画与注释。

董事长外出会议后,让我立刻查找这个平板会议软件…插图

参会者不一样的参会体验:边同屏、边批注

在主讲人发起会议同屏时,其他参会者也可以随时进行批注。参会者可以自由选择批注的模式,私人批注模式下的批注只能自己看见,相反,共享批注模式下的批注会及时同步在所有人的文件对应处。

需要注意的是,个人注释是否公开与会议同屏并无关联,选择共享注释,即使不是主讲人也能将注释共享到所有参会者文件上;相反,选择私人注释,无论会议同屏还是管理员端都不能看见参会者的私人注释,私人注释只存在于参会者的个人账号中。

会前会后:董事会运作管理工具

除了张董在会议中所感受的功能外,会前会后还有以下功能:

1.文件库”功能

作为安全成熟的共享文件存储库,可全面覆盖与董事相关的集团重要报告、文件、数据等信息资料,方便董事随时随地进行线上检索并查阅文件,有效帮助董事全面了解掌握行业发展动态和企业经营管理情况。同时无需担心资料丢失损毁问题,解决了纸质文件存储弊端。

2.无纸化会议管理功能

会前会后除拥有会议文件同屏浏览、文件批注、激光笔等会议文档阅读功能,还拥有会议通知及会议文件下发,会中线上投票、文件签署、任务督办,会后会议纪要一键导出、会议文件安全存档等功能,覆盖董事会会议全流程。如遇董事出差或者异地办公的情况,会前会后为其提供了涵盖公司全年工作会、董事会会议、董事会专门委员会会议等多场景的线上无纸化会议解决方案,为董事参会提供高效便捷的服务。

董事长外出会议后,让我立刻查找这个平板会议软件…插图1

3.资料管理安全规范

董事会重要文件资料涉及企业机密,必须有最严格的安全保障。会前会后可以为文件和用户设置浏览及下载权限、设置水印、审计跟踪用户操作、设备丢失远程一键删除数据等,为董事会重要文件资料存储及管理提供强大的安全保障。

4.董事会会议及文件分类归档

会前会后可将历次董事会及专门委员会的重要文件,如会议通知、议案文件、表决结果、审批文件、会议记录等,一键打包生成pdf文件,分次分类归档。同时所有会议按时间顺序排列清晰,董事可随时登录软件查阅以往会议及会议文件。实现董事会相关资料台账系统梳理、安全存储、便捷查阅,推动董事会工作有序开展。

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