数字化会议系统广泛应用于金融、地产、商业等行业董事会会议

forrestyang 发布于 2022-01-19

为了应对疫情带来的改变,全球上市公司董事正在为董事会会议积极探索新的数字工具,采用数字化会议系统管理董事会会议,以实现从求生存到蓬勃发展的转变。

数字化会议系统广泛应用于金融、地产、商业等行业董事会会议插图

疫情之下,数字化浪潮席卷而至,企业经历深度变革。数字化董事会会议作为一种更高效、更安全、更环保、更符合疫情下企业发展需求的董事会会议模式,受到了各行各业青睐。其中包括金融、地产、商业、医疗、教育、政府机关等各行各业单位。

在各大数字化会议系统中,会前会后数字化会议系统多年来一直深受各政企单位赞扬,深耕行业领域多年一直好评不断。那么会前会后又是如何从各大数字化会议系统中脱颖而出的呢?下面一起来看看不同行业集团案例见证:

XX商业集团:会前会后节省了董事会会议筹备及召开过程中大量时间。

作为一家全球领先的跨国零售商,旗下事务众多繁杂,在准备集团董事会会议的时候,常常需要打印几千张文件供董事浏览,占用了员工大量工作时间,工作效率低下。当集团开始使用会前会后数字化会议系统,文件可以随会议通知发到董事自己的设备上,如果文件修改了,也可以在后台重新上传,实时更新,董事随时可下载最新版本文件。开会的时候浏览电子文件,实时同屏,不用费力翻阅纸张,节省了大量打印的时间,提高了我们的工作效率!

XX证券:会前会后在会议协同及文件安全管理上十分出色!

我们金融行业在数字化会议系统的选择上,比较关心的方向主要有会议协同及数据安全。而这两个内容正是会前会后数字化会议系统的部分优势所在。会前会后从董事会会议通知发送、文件实时同屏、批注实时同步、一键更换主讲人、项目跟进设置、投票设置等环节,为我们提供了董事会会议全流程解决方案,在会议协同上表现出色。在文件安全保密上,会前会后也十分值得信赖,文件浏览及下载权限设置、水印设置、一键销毁等功能,让我们的文件安全性有了充分保障,完全不用担心泄密事件发生!

XX儿童及家庭法院咨询服务中心:会前会后简单好上手,在保护文件安全上也做的很好!

会前会后的安全性和加密方式是我们选择它的关键因素,因为我们的文档可能会包含高度敏感的信息,所以我们的数据安全非常重要。会前会后通过凭密码、指纹登录,排除无关人员拿到设备窃取资料,通过“文件权限”设置不同参会人员可阅读及下载的权限等等举措防止泄密。我们接受了会前会后的用户指导后发现十分简单易行。管理员也不需要任何正式的培训就能熟练掌握各项功能操作,对我们来说真是太友好了!

行业案例见证,会前会后数字化会议系统已经成为各个行业领域董事会会议中不可或缺的“好伙伴”!

数字化会议系统广泛应用于金融、地产、商业等行业董事会会议插图1

会前会后数字化会议系统,是一款助力企业更高效管理的数字化会议系统,以其先进的安全功能和端到端加密功能,专注于为政企单位董事会会议、专业委员会、月度总结会等提供全流程数字化服务支持,为会议更高效更安全的开展提供强大的解决方案。

截至目前,会前会后数字化会议系统已在全球100多个国家备受信赖,遍布欧洲、亚太地区、美洲、非洲和中东地区。客户包括各国政府、富时100强公司、财富500强公司、教育行业、金融机构、非盈利组织等。

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