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不占用微信存储,董事移动办公的智慧空间

forrestyang 发布于 2024-03-29

随着国企改革深化提升行动全面推进,许多企业正构建适应现代治理要求的董事会。在此背景下,对董事会的战略引领与前瞻、科学决策与风险防控等能力有了更高的要求。在推进价值创造的过程中,企业需要为董事会提供安全高效、绿色创新的治理保障。

会前会后作为董事履职平台,加强董事履职保障,主要用于帮助董事全面了解企业运营情况,具备企业经营生产、财务指标等动态数据更新,便于董事系统掌握企业发展动态提供有力信息保障。会前会后可作为直接对话的平台,连接董事会成员和董事之间的协作,促使董事会之间的沟通更加直接和有效。

业务流程高效运转

一体化的信息中心、安全的办公空间、操作过程记录,会前会后能够集中董事会中的沟通和协作,并提供了董事会运转多项所用工具,让董事无需在多个软件、系统之中来回切换以分配精力完成工作。业务流程高效运转,从会议准备到导出会议纪要,从现场会议到线上线下协作会议,从审阅文件到讨论决策,高度流畅的业务流程以满足董事、高管和管理人员的需求,形成高效的良好治理。

不占用微信存储,董事移动办公的智慧空间插图

董事会可以通过实时更新、项目追踪和视图同步,随时了解会中最新信息。页面同步展示演示者流程时,使用激光笔功能,高度引导参与者的注意力。无论手持iOS、Android或Windows设备、Mac电脑,都可以随时随地访问平台上的文档。更让人安心的是会后可以直接通过搜索历史在集中文档存储库查看所有会议内容和结果,无需担心无从查找。

支撑团队实时沟通互动

在董事会中建立起畅通的沟通渠道,支撑董事会工作的协同运转,会前会后便于董事、高管在文件上可以直接简单的进行对话或让整个董事会参与讨论。当董事发起群组聊天时,可以链接到文件上的任何内容,并在相应处留下讨论过程或痕迹。基于文件的对话不只能够在会中进行,在会外同样可以。无论是审阅室还是决议室,涉及到文件内容,董事和高管都可以在系统内快速开始个人或群组对话,以讨论敏感的董事会工作。

不占用微信存储,董事移动办公的智慧空间插图1

董事会会议支持

作为当今董事会会议的必备品,会前会后系统深耕行业多年,旨在帮助企业董事会会议能够更高效的召开,其作用在于:

1会议通知一键下发:包括时间、地点、人员、议程等,只需填写信息即可。

2电子版会议文件:省去打印材料过程。如材料有修改,可以重新上传,实时更新到参会人员设备端,节约纸张成本,省时又省力。

3功能成熟强大:提供包括演示同屏、批注同步、激光笔、一键更换主讲人、投票表决、文件审批、项目跟进等会议功能支持,投票可进行记名或不记名投票,项目跟进全权落实到人,功能完善成熟。

4会议纪要一键导出:无需亲自动笔,在会议结束后可立即生成和分发会议记录与电子文件包。

5支持多种会议方式参会人员出差或居于外地,不便来回奔波,会前会后适用于现场会议、通讯会议或“通讯+现场方式”等多种会议组织方式,加强参会人员的线上线下协作。

6严防文件泄密:可以限制用户访问及下载文件的权限;设置文件水印;设置多端登录提醒、跟踪系统中每个操作的发起人和执行人;一旦个人设备遗失,可以远程操作清除设备上的数据,全方位保护文件内容不外泄。

集中文件管理

会前会后为董事会提供一个可以索取准确信息的平台,单一信息来源能够提高董事们对数据的信任,弥合董事的信息差,促使董事更有见地和有效率地决策。同时,统一董事会文件分发与存储的分散渠道,避免信息通过微信、OA、邮件、网盘等多种方式进行分发与存储,降低信息泄露的风险,集中规划管理董事会的文件,存取皆有记录。

信息驱动的业务环境推动了改进管理结构和实现安全通信渠道的需求。会前会后提供了最适合存储、访问和查看机密信息的安全功能,通过数字化和简化会议周期的工具提高用户的生产力和效率,简化会议一系列发起步骤,满足短时间内快速召开会议,加强部门密切配合,实现信息互通

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