非营利组织的无纸化会议系统:一种全新的必然趋势?

kevinxiao 发布于 2018-08-23

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有一种普遍的误解,即非营利组织的无纸化会议系统是不必要的。与专注于创收的跨国公司不同,非营利组织致力于倡导社会事业。因此,许多人认为非营利组织的无纸化会议系统不是慈善机构应该考虑和追求的。他们说,这是对已经紧张的预算的额外成本,因此非盈利无纸化会议不需要运作。值得注意的是,尽管运营上存在差异,但公司和非营利组织无纸化会议仍然承担着许多类似的责任。其中包括但不限于:批准预算提案、监督运营、做出关键决策和制定战略计划。非营利组织无纸化会议还肩负着为其组织提高认识和资金的艰巨任务。除此之外,他们必须确保在预算范围内工作,并且他们所做的所有行动都与他们的事业保持一致。由于这些无纸化会议的独特地位,非营利组织的无纸化会议系统在无纸化会议中越来越受欢迎,甚至是必要的。非营利组织无纸化会议系统成为其主要业务,还有其他原因:为什么我们的客户信任会前会后

1. 非营利组织无纸化会议有特殊的职责

非营利性无纸化会议有着与传统无纸化会议不同的额外特殊职责。除了审查文件、批准预算和制定战略决策外,非营利组织无纸化会议还必须尽可能以最具成本效益和资源效益的方式进行宣传。通过使用无纸化会议系统,组织可以将时间和注意力集中在更紧急的业务上,而不是准备和组织会议。他们能够使用强大的会议工具在一个数字平台上无缝协作。非营利组织的无纸化会议系统,如会前会后系统解决方案,全程简化会议流程,让管理者和高管更好地平衡他们的职责;通过目标驱动的产品进一步推动他们的宣传。非营利组织的无纸化会议系统也减少了会议费用,不管是花在纸张上还是印刷上的资金。作为一项无纸化的倡议,非营利组织的无纸化会议系统减少了对印刷无纸化会议文件的需要,以及在有任何更新时重新打印和重新分发它们的需要。修订可以在无纸化会议系统上自动更新,并实时发送有关更改的通知。在无纸化会议系统的帮助下,非营利组织可以将其会议预算分配给筹款和其他以倡导为中心的方面。

2. 非营利无纸化会议成员经常参与不同的无纸化会议

考虑到非营利无纸化会议的自愿性质,一些无纸化会议成员经常监督多个委员会和组织。因此,他们必须处理各种各样的事情,依次分配时间、精力和注意力。在非营利组织的无纸化会议系统的帮助下,无纸化会议成员可以在会议前做出注释和评论,从而使他们能够以更智能和更有效的方式专注于特定的任务或文档。高管们还可以随时随地携带他们的文件——无论是议程、会议记录、会议报告——通过他们自己的设备访问这些文件。对于不在同一地点的无纸化会议成员,非营利组织的无纸化会议系统使合作成为可能。会前会后可以进行现场会议、内置页面同步功能和其他功能强大的会议工具,如激光笔,允许简单和高效的远程会议。

3. 非营利组织面临更多的公众监督

非营利组织面临着来自公众的巨大压力。与任何其他委员会一样,非营利组织无纸化会议也应该执行决策并领导他们的组织。他们的任务是推动他们的宣传活动,同时牢记组织的最大利益和慈善目的,同时合理预算利益相关者委托给他们的资金。非营利组织的无纸化会议系统允许慈善机构实行透明度和问责制。通过监控和跟踪功能,非营利组织可以让他们的相关负责人对他们可能做或不做的任何行为负责。如果利益相关者要求,无纸化会议系统也可以更快地生成报告。非营利组织处理敏感信息,如财务数据和有关捐助者和接受者的个人详细信息。考虑到这一点,非营利组织必须警惕数据泄露,因为不仅他们的文件会受到损害,而且他们的声誉也会受到损害。无纸化会议系统通过在安全和受保护的平台上存储机密文件来降低数据泄露的风险。非营利组织的无纸化会议系统,比如会前会后,甚至可以向不同的组织成员授予不同的访问权限和权限级别。对于非营利组织来说,他们选择的无纸化会议系统必须遵守最高的安全标准而不会轻易的被攻破是至关重要的。非营利组织无纸化会议必须拥有全面的工具以帮助他们更有效地运作,而不损害其安全性和财政相关方面。通过简化会议流程和提高协作能力,非营利组织的无纸化会议系统帮助这些组织保持专注并促进其宣传。

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