董事会在线表决时,投票意见写在哪?

forrestyang 发布于 2023-11-16

董事会决议是董事会会议中的重要环节,也是各位董事履职的重要环节。董事会决议是董事会对某一或某些事项作出决定的具体表现形式,而董事会作为公司的业务决策机构,对内负责公司事务的方方面面,对外代表公司经营决策,其所作的决议是以董事的意思表示为核心要素,反映集体意志,对公司与股东均具有约束力。

责任承担与免除

公司法第112条规定,(股份公司)董事应当对董事会的决议承担责任。董事会的决议违反法律、行政法规或者公司章程、股东大会决议,致使公司遭受严重损失的,参与决议的董事对公司负赔偿责任。但经证明在表决时曾表明异议并记载于会议记录的,该董事可以免除责任。

董事会在线表决时,投票意见写在哪?插图

董事行使权力承担义务,同时也要承担责任。除了赞同之外,若董事在表决时明确反对,并将异议记录于会议记录中,那么该董事事后可免除责任,弃权尚未有法律明确表示是否承担责任,在追究法律责任时,可能需要根据弃权票的性质、表决人的主观态度、投票动因等多方面仔细评判。

因此董事在董事会决议中发表表决意见,表示否决与弃权时,必须说明具体理由并记载于会议记录。

投票意见与备注

会前会后在决策时,可通过投票备注记录投票原因,投票的备注、结果等所有信息都可直接导出至会议纪要中进行签字,成为划分责任的证据。董事投票时对事项的意见、叮嘱、异议和说明,都可以填写在投票备注里,并与投票结果一样,实时同步公示至所有参会者账号中。

董事会在线表决时,投票意见写在哪?插图1

公司董事会是一个公司治理的核心力量,担负着重要的角色,既需要维护公司内部的稳定,又需要对其外部发展进行考量。董事会上的决议通常涉及到发展战略等企业机密信息,需要董事针对议案发表见解、投票表决。在线表决中董事备注投票意见,能够记录投票原因,与投票结果实时公示并导出至会议纪要中永久保存。

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