在线客服

董事履职之道:会前会后秘籍分享

forrestyang 发布于 2023-12-14

在新一轮数字科技变革下,远程办公已渐成主流趋势,能在线完成工作的数字化工具成为公司日常经营的标配。但董事会受其特殊性的限制,始终未为董事找到可用的数字化履职方案。

会前会后作为董事履职工具,除了能够提供相应的安全性保障,还能够加强董事会成员间协作、简化董事会工作流程、满足董事会线上线下会议的需求,保护敏感信息流畅、安全传递并优化公司治理。

1、在线审阅审批

随时随地的文件审阅审批,能够提高董事的工作履职效率,也能满足董事会成员之间的沟通需求。会前会后为董事提供在线文件审批、审阅及文件签署服务,审批流程覆盖、文件层级传输、意见及时反馈、进度实时跟踪,确保董事会文件的审阅、签署与安全归档。

董事履职之道:会前会后秘籍分享插图

2、随时打开文件库,浏览文件

企业董事会日常管理中,缺乏一个集中的文件库平台,可以存储与董事相关的集团报告、文件、数据等信息资料,方便董事线上检索并查阅。同时,董事接收来自四面八方、各个渠道的信息资料,容易被错误信息影响决策。

会前会后作为信息存储平台,可存储与董事相关的集团报告、文件、数据等信息资料,方便董事线上检索并查阅,有效帮助董事全面了解行业发展动态和企业经营管理情况。董事会的工作人员将董事会的文件集中存储到会前会后,成为董事会的信息中心,可成为受信任的董事会单一信息来源,为董事提供信息支撑。

3、在线投票决议

不是所有的决议工作都在董事会会中进行,会前会后为董事会成员在会议之外提供决议室进行投票表决。在投票结束后,生成每位参会人员的投票汇总页,让参会人员针对本次会议所有投票结果签字确认,确保结果真实有效,完善董事会日常经营决策模式。

“参加过董事会会议的人都知道,仅一个投票结果,没有一个小时出不来,因为需要现场进行人工统计,还要反复验证,不能出错。”当董事会会议使用会前会后,投票一旦完成,结果立即呈现,清晰直观,并能够自动生成投票汇总页供董事签字确认。

董事履职之道:会前会后秘籍分享插图1

4、在线签字

无论是线下邮寄传签还是集中到一处现场签字,在互联网发展与特殊时期下,董事会都应形成现场及传签的备用方案,即线上签字。会后系统中集成君子签,董事可使用君子签对文件进行签署,签署文件可提交场景图片或证据系统留存,并使用最新的人脸认证保护签署有效性。

5、问卷调查

会前会后为董事会提供内部的问卷调查。董事可使用其进行董事会内部的董事会议案征集、董事会评估、董事会人员提名、董事会考核、董事会意见反馈。人员批量导入、多级维度设置、多终端直接作答、内部安全问卷等特点,使其成为董事会内部征集信息的首选。

董事履职之道:会前会后秘籍分享插图2

6、在线参加会议

会前会后包含董事会会议的全部环节,功能包括会议通知、会议议程下发、查看会议文件、会议文件批注、电子投票、签署、文件存储以及会议记录的产生及导出等。董事可以在线参加会议,与会议现场中的参会者共参一场会,同览一页纸。时间冲突、不能参会的董事也可以在会后浏览会议记录,查看投票结果与会议讨论信息。

董事会门户是为董事会成员服务的董事会管理系统,能够用于董事会决策会前沟通、会中跟踪、会后备案机制,通过建立创新的技术解决方案,完善董事会工作机制,使董事会成员轻松高效的行权履职与科学决策。

是否对您有帮助?与您的朋友分享!

体验会前会后

了解会前会后如何为您带来卓效的会议体验—无论您在哪里,使用什么平台。

Azeus Convene - Trial

为您的企业获取
会前会后免费版

免费试用
Azeus Convene - Demo

安排免费演示
了解会前会后使用细节

安排演示
Azeus Convene - Price Quotation

了解会前会后
更多产品功能细节

咨询更多