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企业董事会,正在变革信息传递方式

forrestyang 发布于 2024-01-11

科技的进步使得企业可以借助信息技术降本增效。

企业信息化,就是企业在整个生产和运营管理过程中,利用信息技术手段来改造和提升自身管理水平的过程。目前,已经有很有信息技术手段应用在企业中,为企业带来实际效益,例如ERP提高企业的资源效率,财务软件用于企业的财务管理,OA办公自动化软件提升企业的工作信息管理与协作效率。

企业董事会作为企业的决策中心,也正寻找变革方式,提高董事会的工作管理效率,并满足异地、及时的协作需求。

关切董事工作习惯,契合董事会工作流程

软件良好的设计能够减少软件使用的培训时间,让用户尽早使用。会前会后软件页面直观,会议室、决议、审阅室、跟进项目、文件库等主功能项目清晰明了,切合董事会的工作流程。充分考虑到用户的使用体验,会前会后在功能操作上的简单,页面导航直观,功能设计精简并能覆盖业务需求,避免冗杂功能影响用户使用体验。

企业董事会,正在变革信息传递方式插图

会前会后:提高董事履职效率

董事在会前会后中,能够一目了然地了解过去、现在和未来的工作任务、待参加的会议,以及董事会中最新更新的文件。作为董事履职软件,会前会后满足了董事会成员在跨时间、跨地域等不同情况下的履职、会议、协作的需求,主要功能在以下方面:

企业董事会,正在变革信息传递方式插图1

1、文件存储平台:在会前会后文件库中建立相应文件夹进行文件的存档、归档、信息共享。

2、信息安全传递:将不便在公众渠道发给董事的文件准确无误地传递给各位董事。

3、文件信息更新:需要更新的文件可以随时上传,各位董事也会在第一时间收到最新的文件。

4、在线审批任务流转:文件和工作都按照预定的流程有序运转,待开会议、审批决议任务一目了然,无需秘书或工作人员逐一提醒。

5、透明性与系统记录:文件经过更新修改、任务完成后会记录在系统后台,包括任务发布时间、过程的记录、发布人的姓名等等。

投资回报,降本增效

会前会后主要作用是提高董事会的内部协作与信息效率,并帮助董事、董事会相关工作人员实现轻松办公,提高管理效率。它是董事会对董事履职、董事会内部事务、信息进项统筹管理的工具,是董事网络办公、协同办公的软件。它多带来的投资汇报因素集中在时间、资源和材料成本方面,切实节省支出与付出的精力资源,并具有一系列更广泛的治理和安全优势:

企业董事会,正在变革信息传递方式插图2

1、对时间有效利用:董事会成员进行及时的信息交流和共享,意见充分交流。

2、规避重复低效工作:规避董秘重复低效工作,腾出时间做更重要、更紧急的任务。

3、提高组织内工作透明度:集中董事会中的信息、文件、任务、会议,董事可以在线随时访问过往文件资料,浏览审批任务及进度。

4、改善沟通:为董事会成员和相关人员提供方便的沟通和信息访问,在文件上的交流和对话将永久保存在文件上。

5、促进协作:董事具有“对文件进行评论和注释的能力”对会议过程拥有更大的控制权和所有权,从而实现更有效的决策和工作。

6、简化董事工作:董事可以在线审阅文件、审批信息,也可以在平台内与其他董事进行信息的交流。移动设备登录、统一平台管理能够使不同身份的董事快速了解信息,随时随地高效履职。

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