外地董事不能到场参会？响应国家政策，完善外部董事制度，外部董事如何高效履职？董事如何审批高效决议？随着市场大环境的变化，董事办公与董事会会议出现了更多的需求，随时对董事会信息化建设提出新的考验。
会前会后董事云是一款针对董事会管理与运作、董事协作办公的董事会信息化建设工具。在董事会中，会前会后董事云能够帮助董事高效履职，帮助董事会会议高效开展，实现董事会会议无纸化、数字化。
会议支持：“全过程”无缝衔接
会前会后董事云通过“云会议”为董事会提供会议支持，通过董事云自身的5云服务体系，“云会议”帮助董事会实现无纸化、数字化，用功能覆盖董事会会议会前、会中、会后的全流程。
高效董事会首先要解决董事会无纸化的问题，作为全球最早的一批无纸化会议开拓者，会前会后不断致力于董事会无纸化的发展。无纸化是董事会信息化建设的第一步，能够帮助董事会从大量的纸质文件中解脱出来，不仅承担了企业低碳环保的社会责任，还能够推进董事会的信息化建设，迈出实现高效董事会的第一步。
通过数字化赋能董事会会议，改变传统董事会到场开会的方式，适应市场的需求，可实现线上会议、线下会议和线上线下协同会议多种会议方式。通过一台移动设备，无论是平板或是手机，都能够轻易参加董事会会议。随着国家越来越重视信息安全，会前会后董事云支持Windows、Mac、Android、ios和华为鸿蒙多种系统，用软件的适用性满足硬件需求。
通过会前准备、会中演示、会后整理全流程性为董事会提供服务。会前董秘董办人员建立会议议程，在议程中附上文件的议案等必要环节，邀请参会者并向参会者发送会议邀请、提醒与通知，也可通过文件对参会者进行文件传输。会中所有参会者能够实时同屏、随时批注，对议案进行表决投票、文件审批签字等。会后一键导出会议电子文件包，将所有会议文件和资料，包括会议前资料性材料、会议期间形成的决议文件等，全部打包归拢整理，同时保留材料上会议批注，从而实现会议文件的全面数字化存储。
文件处理：同屏批注，文件协同
会前会后董事云用“云同文”解决企业对于文件管理、文件协作、文件传输的需求，通过文件同屏、批注同步、会议文件协同综合解决企业的文件有关需求。
会前会后董事云在“云同文”中有“文件库”、“通告”等功能，作为信息存储平台，可存储会议及日常所需集团报告、文件、数据等信息资料，便于线上检索并查阅，有效帮助董事全面了解行业发展动态和企业经营管理情况。用户及文件权限设置、文件水印设置等，多重措施保护信息库文件安全。同时作为可信任的董事会单一信息来源，避免了多方信息来源误导董事会决策。
董事在应用会前会后董事云开展董事会会议时，可以实现会议文件同屏阅览，批注同步，强化会议中董事会成员之间的交流协作，促进董事会科学决策，提高董事会会议效率与质量。
决议便捷：审阅投票一站式服务
通过会前会后董事云可以快速决议，能够帮助董事会缩短会议流程的时间，使会内会外的投票审批快速得到结果。在传统会议上，举手表决的方式拖长了会议的时间，拖慢了会议的进度。在董事云中董事会成员可以随时随地向董事会发起投票，可以选择记名和不记名不同投票方式，也可以通过权限的设置规定参与投票的人选。
会前会后董事云通过“云审批”为董事提供“文件审阅”“议案通知”“文件批注”等功能，未在董事会会议时间也能搜集董事会意见，进行议案通知、文件审阅及回执。董事云系统提供董事会文件审批、审阅及文件签署服务——全流程覆盖，文件层级传输，意见及时反馈，进度实时跟踪，确保董事会文件的审阅、签署与安全归档。
在投票结束后，生成每位参会人员的投票汇总页，让参会人员针对本次会议所有投票结果签字确认，确保结果真实有效，完善董事会日常经营决策模式。在会外决议中，董事可以通过决议、文件注释、便签、对话等功能参与决议所需的议案分发、议案讨论、投票表决、记录留存等。从会前的文件分发到会后的决议记录导出，董事云帮助董事高效决议，轻松地完成决议流程。
会前会后董事云系统投票功能，解决了线下投票弊端，完善了线上投票机制，推动企业做出正确的发展决策。
沟通高效：多种形式信息交互
董事在董事云中能够进行高效的信息交互，通过便签、对话、批注等方式对文件进行信息的沟通与交流，不需要通过其他的社交软件进行董事会文件的信息沟通。将董事会的信息留在董事云系统内，在一个系统中记录董事会的所有信息，不仅能够保存所有的记录，也能够方便事后总结，后续根据需要也可以进行审计跟踪，在董事会管理中不断完善细节，加强董事会的信息化建设。
会前会后董事云能够用系统为董事会提供场景化的功能支持，能够满足董事日常办公以及董事会会议的需求，加强董事会信息化建设，不断为董事办公、董事会高效会议赋能。董事云通过会议支持、文件处理、快速决议、信息交互四个方面打造高效董事会。
会前会后董事云通过系统功能，用一个平台支持董事会流程可视化、功能全面化、信息安全化、效率最大化，将同文、审批、会议、决议、问卷等功能集于一身，可以覆盖董事会会议的全流程，让董事会会议更高效，让董事办公更轻松！
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