加强董事履职闭环管理，积极协助董事提升履职效能

会前会后轻松实现线上文件传输、审阅、反馈、参会沟通、审议议案、签署决议、跟踪执行等董事履职闭环管理，不断加强完善董事会办公平台场景建设，董事会信息系统建设，积极协助董事会提升董事履职效能。

加强董事履职闭环建设，协助董事提升履职效能

以“通讯”或“线上”的方式参加董事会现已十分常见。一键参加董事会，无论董事们身在哪里。会前会后系统包含会议通知下发、会议文件同屏浏览、共享或私人批注、文件审议、议程投票、签署、文件存储以及会议记录导出等功能，对董事会会议全流程覆盖，满足董事日常办公与文件互动的需要，以随时开会探讨的方式促进董事们交流沟通。

通过线上演示、无纸化会议等数字手段，会前会后董事云实现跨地域的业务发展：现场察看、技术问题演示、重要客户访谈、基层员工座谈等，无论董事身在何地，都能全面深入了解企业实情，为科学决策提供信息参考。

提供外部董事履职信息支撑服务，完善董事会办公平台场景建设

会前会后建立董事会统一的信息中心，为外部董事提供对应的信息支撑服务。董事会统一的信息中心、集中式文档管理库与强大的笔记注释工具为外部董事获取信息提供了更便利的服务。通过对话注释、语音注释、文字注释、便签、画笔等插件帮助外部董事随时、随地、随意地表达自己的看法，提出独特的见解。同时，基于文件上的交流给董事增加了许多可选择的沟通方式。

为每位董事配备专属账号，在文件阅览、审议与投票时形成专属水印与痕迹。系统中能够审计跟踪，保证每个账号的秘密性和安全性。当董事因任职年限、健康状况等原因不能正常履职情况下自然离任或辞职、故意或重大过失给任职单位造成重大损失等条件非自然离职，结合企业针对董事做出的考核退出机制，会前会后通过账号注销、远程信息粉碎等方式保护董事会的信息安全。

会前会后®（Azeus Convene®）是一款助力企业更高效管理的董事会信息系统，公司总部位于中国香港，在新加坡主板上市交易。作为一款功能强大的董事会信息系统，会前会后涵盖了会议管理与服务、文件管理与传输等等，为企业提供一站式董事会服务。有效的规划、协作和记录保存有助于节省资源，以促进符合监管要求的更清晰、更具战略性的决策。

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