聚焦董事会变动：公司董事辞职及补选董事

5月23日，永辉超市发布公告，公司近日收到非独立董事徐雷先生因工作调整辞去公司董事职务的报告。根据《公司章程》规定：董事可以在任期届满以前提出辞职，董事的辞职不会导致公司董事会低于法定最低人数情况下，董事辞职自辞职报告送达董事会时生效。

2023年5月23日，公司召开第五届董事会第七次会议，审议通过了《关于拟补充提名董事的议案》。经审议，同意增补许冉女士（简历见附件）为公司第五届董事会非独立董事。

董事变动与董事会稳定性

不少学者将董事会稳定性定义为企业中董事会成员的变动频繁程度，其中包括董事会中董事的变动和董事会总人数的变动。董事会的人员变动不能影响董事会低于法定人数。

《公司法》中规定，有限责任公司设董事会，其成员为3-13人。有限责任公司，股东人数较少或规模较小的，可以设一名执行董事，不设董事会。而股份有限公司应一律设立董事会，其成员为5-19人。

除了总体人数上的规定，对于一些企业董事会中不同类别董事也有占比的要求。2021年12月公布的《中华人民共和国公司法（修订草案）》第一百四十九条第二款规定：“国有独资公司的董事会成员中，应当过半数为外部董事，并应当有公司职工代表。 ”这意味着，外部董事过半数将成为国企法人治理结构中的重要法定机制。同时，在2023年4月14日国务院办公厅发布的《关于上市公司独立董事制度改革的意见》中优化独立董事履职方式方面提到，鼓励上市公司优化董事会结构，上市公司董事会中独立董事应当占三分之一以上，国有控股上市公司董事会中外部董事（含独立董事）应当占多数。随着法律不断的完善，董事会更偏重于加重外部董事和独立董事的占比，以获取客观中立的专业意见。

新董事入职，配置会前会后账号

增补新董事，快速为新董事需要全面的了解信息，并帮助新董事快速融入董事会。这就考验董事会的信息支撑能力与数字化履职支撑的能力了。会前会后是支撑董事履职、董事会管理的董事会数字工具，在董事入职前，管理员就可以配置开通新董事的账号，并在其中导入现有数据，使新董事加入的流程变得轻而易举。除此之外，董事变动下信息储存也是需要注意的地方。旧董事离职，新董事入职，会前会后建议关停旧董事账号，为新董事启用新账号。此时旧账号的信息仍封存在旧账号中，在账号注销前导出账号的全部信息。而新董事的新账号，则能够从始至终记录新董事完整的履职过程。

无论是旧董事的离职，还是新董事的入职，使用会前会后履职，都能够记录董事完整的履职过程。在新董事入职前，就为其配备专属账号，导入相关数据。管理员在操作过程中有任何疑问随时可以联系会前会后工作人员，确保每一位董事都能得到完美配置，帮助新董事在董事会中更好的履职。