会后督办，实时跟踪会中项目完成状态

当一些重要会议结束后，总有一些事项和决议需要会后去解决或者是执行。被指派跟进项目的同事会继续跟踪会上交办的事项，在有结果之后，向上反应结果状态。在公司董事会、管理部门的月度管理会议，甚至是每周例会中，分派需跟进的工作任务，会中指派，会后督办，跟踪会中项目的实时进度和完成状态，实时反馈实际工作进展。然而，只要层层相扣的一个环节没扣住就会引发一些问题：

比如，会议中指派的任务没有传达到被指派人手中。

事务繁杂，无论是因为事多而造成的遗忘还是沟通中出现了差错都会使原本流程运转的项目遭受停摆或压根没有运行。

或者，指派人没有及时了解督办任务的跟进状态。

认领任务却没有及时更新任务状态，这使指派人无法确认自己的指令是否成功传达到被指派人手中，也不了解任务进展到哪一步。模糊而不清晰的任务指令与沟通使任务的完成质量大打折扣。

会中指派相关人员具体任务，通过邮件提醒被指派人接受任务，在任务截至日期前再次派发邮件提醒，任务完成后在系统中手动修改完成状态、系统邮件通知指派人任务已完成。全过程实现会中指派任务、会后执行跟踪、完成结果实时反馈的整个流程。

落实会议决策结果，跟踪项目的进度，提高执行力和工作效率，加强决策执行与反馈。使得督办要求更加具体，督办流程更加清晰，有效简化了任务督办过程的相关处理程序，提高完成质量。