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无纸化党委会议文件预先阅读,给与会者审议文件一些时间

forrestyang 发布于 2024-03-14

无论是国央企、政府机构,还是事业单位,在日常的工作中,都有很多的会议。在这些会议中,不仅存在着许多人力和物力的浪费,还存在着安全性差、体验感低等缺点。传统会议的运作方式与快节奏工作的响应需求的差异,影响会议的效率和质量。无纸化会议能够让党委会会议全流程流畅运行,并将很多会外的线下工作转移至线上,减少时间的浪费,提高每个人的工作效率。

在无纸化党委会中,会议文件和汇报材料均预先分发至参会者的个人账号中,供参会领导阅览。参会领导在会前即可提前完成文件的审阅审查、阅读批注。

提前阅读文件有利于加深对会议文件的理解,在充裕的时间中查找相关的背景资料,做出初步的决策判断。这样的会议模式下,领导的决策结果皆是经过深思熟虑做出的判断、提出的意见,这样使会议效果事半功倍。

无纸化党委会议文件预先阅读,给与会者审议文件一些时间插图

文件批注与快速跳转

在会前阅读文件,不可避免的要在文件上标记重点、做注释,以区分出重点内容和非重点内容、以及有疑问内容等。会前会后的阅读工具有:

画笔工具:不规则线条随意勾画文件,标注重点信息。

高亮笔:标记文件文字内容中的重点,通过颜色区分不同内容,整洁有序地体现出文件的精华。

添加文本框:在会议文件上添加文字批注 ,批注文字直接体现在会议文件上。

便签:折叠版文字批注,便签以图标形式体现在文件上,点击图标即可弹出便签中的文字内容。

对话:以图标在文件上体现的沟通记录,参会者以文字、语音进行对话,并可自定义沟通对象。

除此之外,在文件的阅读上,会前会后可以区分不同议程下的文件或添加书签,帮助参会领导在几百页的线上文件中,快速跳转到相应页面。

无纸化党委会议文件预先阅读,给与会者审议文件一些时间插图1

会前阅读与批注保存

在会前会后中,上传文件会自动转换为PDF格式并将随意在文件上注释,可以设置只能自己浏览的私人注释,也可以批注勾画同步呈现给他人看。会前在文件上所做批注会永久保存,无论是会中还是会后打开会议文件,批注都会一直体现在其中。

无纸化党委会

随着信息化技术在工作中的普遍应用,“无纸化办公”在各个组织中都得到广泛关注,包括企事业单位、政府机构、社会组织与机构等等。步入信息化、无纸化办公能够提高工作效率、节省人力物力资源,提高工作体验感与工作热情等优势。无纸化会议作为无纸化办公的一个方面,还有不必打印纸质文件、线上销毁与权限设置、便于阅读与查询、易于存储与整理等好处。除此以上优势,会前会后还在安全性方面为企事业党委会提供安全保障,便于企业内传递机密信息文件,将党委会的重要内容公开给指定人看。

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