推进董事会信息化建设之集团统一规划

统一规划集团董事会建设与下属子企业董事会建设，对董事会建设统一部署，加强董事会建设信息化、数字化。通过董事会建设统一规划，形成集团董事会闭环管理，各子企业董事会与集团董事会相互之间互通有无，各子企业董事会独立而又包容在总体。会前会后董事云通过在集团环境下设置不同的子公司工作区，加强集团董事会治理体系建设。

筑基垒台：加强董事会建设信息化

国务院国资委党委书记、主任郝鹏指出，董事会建设是推进新时代国企改革的基础性重要工作，要把加强董事会建设摆在更加突出的位置、抓实抓深抓到位，把董事会制度建设好、巩固好，加快建设具有全球竞争力的世界一流企业，为世界政治经济形势深刻演变提供保证。

董事会信息化建设用专业的信息产品，减少试错的时间和成本，快速提高董事会的治理能力。董事云在会议无纸化、办公数字化、模式多样化、效率最大化几个方面加强董事会信息化建设，满足了董事会无纸化会议、数字化办公、会议模式多样选择等需求，无需专用的硬件配备，用一部移动设备，即可进行办公与会议。

会前会后董事云作为董事会信息化建设产品，不仅能够让董事会管理运作更高效，还能够提高董事会的信息化建设水平。在董事会信息化建设中，会前会后董事云从文件、审批、会议、决议、问卷等涵盖了董事会所有需求。会前会后董事云系统通过5云服务体系，通过“云同文”“云审批”“云会议”“云决议”“云问卷”为董事办公、董事会管理与运作提供全方位的解决方案。

用董事云加强董事会的信息化建设，实现董事办公数字化、董事会高效会议无纸化，提高董事的决策能力，不断提高董事会的决策效率与决策水平，加强董事会治理体系建设，用数字化系统的应用为董事会建设添砖加瓦、筑基垒台。

立柱架梁：闭环中独立设置子企业董事会

随着国企改革三年行动的推进，基本完成了董事会应建尽建的工作、外部董事占多数制度普遍推行以及落实董事会职权。在国企改革三年行动中，按照董事会建设“应建”标准，中央企业子企业实现应建尽建，基本实现全覆盖。

国企改革政策要求中，对于董事会建设就提出“应建尽建、配齐建强”。进一步加强子企业董事会建设，发挥董事会作用，提高董事会决策能力。

会前会后董事云能够通过设置不同子公司工作区来实现集团的统一规划，实现子企业董事会与集团董事会的关系既能够相互独立，又能够包容在整体里。

将集团董事会与子企业董事会赋予独立设置的权利能够提高各董事会建设的自主性。各个董事会可以按照自身的发展情况、董事会的设置与规模等因素因地制宜，进行独特的、符合自身需求的董事会信息化建设。

在董事云系统中设置子公司工作区，总体环境下的每一个子公司工作区都可以独立设置。针对于任职不同公司的董事可以切换不同的子公司工作区以完成高效履职。子公司工作区的功能有利于保护集团下不同企业董事会的信息安全，对于一个集团下任职于多个子公司的董事，其董事云页面会出现不同子公司工作区的内容，使董事办公履职更加便捷。

搭桥建路：集团董事会与子企业董事会统一规划

会前会后董事云能够通过设置不同子公司工作区来实现集团的统一规划，实现子企业董事会与集团董事会的关系既能够相互独立，又能够包容在整体里。大环境下的子公司工作区满足了不同子企业董事会的私密性的要求，同时集团大环境下的各董事会又能在总体上形成董事会管理闭环，保护董事会的信息安全，加强董事会之间的联系。

1、加强集团下公司董事会建设一体化

 会前会后董事云建设子公司工作区功可以能够帮助集团进行董事会的一体化建设。通过工作区功能能够实现人员与会议的跨区互动，适用于集团高管会议、集团董事会会议等多种场景。

形成集团内各董事会的闭环管理，加强董事会信息安全保障，加强董事会建设一体化进程，推动集团内各董事会建设，加强董事会治理体系建设进程。

2、加强集团下的不同公司董事会的互动与联系

当需要多个子公司同开一场会时，可以在集团总工作区内选择多家子公司参会，在会议多家子公司可以进行互动。简单的说，随时可以通过选择需要的子公司参加会议。其次，在多个子公司任职的董事也可以在多个任职的子公司工作区内活动。此举加强了集团下的不同公司董事会联系与互动，有利于集团对各个下属公司董事会的统一规划。

集团内对各董事会进行统一规划能够减少各个董事会的试错成本和时间成本，用一个董事会信息化产品进行推进集团整体的董事会建设，形成闭环管理，便于集团管理，有效保护各董事会的信息安全。董事云的使用保证集团内各下属董事会建设推进在同一水平线之上，完善董事会治理体系建设。