董事是公司内部治理的主要力量,对内管理公司事务,对外代表公司进行经济活动。法律规定,有限责任公司设董事会其成员三人至十三人,股份有限公司设董事会其成员五人至十九人,与此同时,股东人数较少或者规模较小的有限责任公司,可以设一名执行董事,不设董事会。
董事会作为企业的决策中枢,运转时都有哪些人员呢?
董事长
董事会中一般设董事长一名,由董事会选举产生,董事长是董事会权力的集中代表。董事长是公司最高管理者,代表公司的最高利益。
执行董事
执行董事执行业务并从事公司内部的经营管理,一般是公司内部人士,又被称为“内部董事”。执行董事了解公司业务和行业背景,关注公司发展,能够为董事会提供重要的决策信息。但是一些执行董事也容易受到环境限制,容易为了切身利益而忽视了公司整体的长远利益。
非执行董事
非执行董事一般非公司内部人士,他们大多具有丰富的专业知识、其他行业或公司的经验和相对独立的判断力,能够促进公司从整体和更加长远的角度考虑问题。
独立董事
独立董事是指不在企业担任除董事以外的其他职务,其与公司及其主要股东之间不存在任何影响其进行独立分析和客观判断人际关系,由董事会提名后经股东大会审议通过聘请的专业人员。独立董事作为非执行董事的一种,在各国皆有广泛应用,其共识是:独立董事应该具有超然独立的地位、独立的态度和判断。
董事会秘书
董事会秘书是保障董事会高效运作、合法合规召开,同时也是衔接内部董事与外部董事、沟通党委与董事会与国资委、监事会和经理层的关键纽带和沟通工作的桥梁。董事会秘书在公司的董事会治理与运作过程中发挥着非常重要的作用,其职责贯穿企业的内外,作为企业的发言人,代表董事会传递信息到经营班子,执行董事会的决策意图,完成董事会的任务,组织召开董事会,负责董事会下设的各个专业委员会。
董事会办公室
董事会办公室是董事会有效运行的载体。要更好地发挥董事会职能,不仅需要董事会成员的专业素养和勤勉尽责,更需要董事会办公室做好后勤保障工作,董事会 办公室做好内外部沟通的桥梁,为高质量董事会治理水平发挥应有的作用。
董事会中的不同工作角色各担其责任,共同促进公司治理良好发展。董事会紧跟管理数字化步伐,善用董事会工具提升董事会治理效率。董事通过线上履职,线上审阅材料,会前会后实现“云审批”“云签署”,从审议签批到表决票签署、决议签署,各节点有序衔接,适应当前“现场+线上”会议模式新要求,为董事会规范运作、科学决策提供有力保障,实现董事会在线高效履职。