公务员面试“无纸化办公”真题，会前会后如何破解无纸化办公的使用疑虑？

公务员面试真题：单位要推行无纸化办公，领导提出三点反对意见，一是电子办公容易泄密、二是电子设备维护成本高、三是老同志不容易接受，请把面试官当成领导，说服他推行无纸化办公，请考生现场模拟。

在推行无纸化的过程中，无纸化办公、无纸化会议带来的最大改变是提升的工作效率和质量，但是一些问题也暴露出来。一个公务员面试关于推行无纸化方面的真题，直接指出了无纸化的3个问题，即安全性、维护成本以及使用问题。推行无纸化是市场环境下的主要趋势，而这三个问题也十分具有普遍性，不只政府单位、公共事业部门需要解决它，企业也同样需要面对。

无纸化是一种趋势

办公无纸化所带来的不仅仅是从有纸到无纸的转变，更多的好处在于工作的线上交流、文件的线上传递、流程的线上管理等环节的优化所提升的工作效率。董事会无纸化办公的推行方便董事高效履职并优化董事会会议的流程，优化不必要的环节并减少时间的输出。

作为董事会数字化的门户产品，会前会后在解决企业董事会无纸化问题时，用会前会后的实际功能提供解决方案。

推进无纸化过程中易出现的3个问题，会前会后有何答案？

公务员面试真题中指出的无纸化进程中的3个问题并非不能解决，安全问题、维护成本以及使用感受，会前会后在运行中就此问题提出解决方案：

1、安全性

在安全性上，会前会后提供企业级所需的安全性。因为会前会后服务于董事会以及高管领导，因此格外注重安全风险的防护与安全性的保护。除了审计跟踪、权限设置等内部安全措施，还有AES加密、2048位元传输层加密等外部安全层面上的安全保护。

2、维护成本高

不同的服务模式，软件产品的维护成本也不同。传统买断以及自研软件的模式下，维护成本较高，维护成本成为购买成本的额外支出。而SaaS服务模式下则不带有维护成本，以租赁的方式使用软件，不但能降低企业的购买成本，而且维护以及软件的更新也包含在服务之内。

3、数字化产品的使用

数字化的壁垒有时忽略了使用者的使用感受。会前会后充分考虑到用户的使用体验，简洁易懂有指向性的导航，符合董事会的操作习惯，有效帮助新用户快速上手，尤其是高龄董事的使用，30分钟就能轻松使用产品。同时，会前会后提供不限次数的操作演示和指导，配合企业指导董事会成员高效使用会前会后。

会前会后是一款享誉全球的董事会门户，它能够帮助董事完成履职工作并实现董事会全业务全流程的在线监控。使用会前会后能够为内外部董事提供全面的信息支持与决策支撑，提升董事履职活力与积极性。