会中投票表决是会议环节之一,尤其是在企业高层会议中,表决往往是会议中最重要的一部分。但是并不是所有的会议软件都能够满足企业会议对于投票的需求,会议投票的需求主要在以下几个方面:
1、随时可查投票记录
投票记录是董事会过往表决的证明,也是部分企业评估工作的内容之一。关键时刻查不到表决记录是非常麻烦的事情。
2、投票自定义选项、限制表决权
自定义投票选项与投票方式是考虑到不同会议的区别与需求。企业需要针对参会者进行投票权限的设置,限制投票表决权,避免无关人员参与投票干扰投票结果。无论是记名与不记名的投票方式,还是针对参会人员设置投票权限都是为了保护会议秩序与安全性。
3、会中临时创建投票
当在会议中,临时要对某项文件、项目做出表决,会中添加投票项目往往会造成手忙脚乱的情况。在会议议程中临时添加投票项目、修改投票方式、重置投票人员,不恰当的处理极容易暂停或终止会议,导致会议被迫中断。
4、生成投票汇总签字页
在表决投票后,需要生成投票汇总页供所有表决人签字以确认表决结果是非常有必要的。尤其是在董事会中。但普通的会议工具似乎都无法满足这个需求。人们不得不通过大量的人工行为来解决这个问题。
在一些会议里,并非会中所有人都要参与会议的全程,也并不是人人都有浏览所有文件的权限。对会议进行权限控制、对文件进行权限控制、对人员进行权限控制,既是对会议的一种管理,也是对信息的一种保护。在会议中经常发生临时添加投票项目、修改投票方式、重置投票人员,企业需要一款成熟灵活的会议软件,从容地面对会中各种这类临时性的挑战。