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新董事入职,会前会后如何帮助新董事快速进入状态?

forrestyang 发布于 2023-05-25

当董事会有新董事加入时,新董事需要了解新任职公司的财务状况、经营状况等信息,为履职做准备,而这些工作往往需要花费很多精力。尤其当一些董事首次任职于一家公司时,帮助他们迅速适应董事工作至关重要。

帮助新董事迅速适应并融入董事会中,尽快为董事会做贡献,少不了董办的协助。在董事任职前期,了解公司业务情况、发展状态、未来战略等方面需要投入大量的时间。帮助董事系统性的了解公司的业务与发展状态则成为董事会办公室不可推卸的责任。通过会前会后,董办可在文件库中建立新董事入职文件夹,将新董事需了解的信息置于其中,董事即可在会前会后中系统的了解相关信息,并在上面勾画批注帮助记忆。

新董事入职后,第一次董事会会议对其来说也是一大难题。每个企业董事会的流程都稍有不同,即便是有经验的董事也不能立即融入其中。因其不了解新任职董事会、已反复讨论的话题和其他重要的背景信息,这使他们更难以抓住合适的时机提出问题或寻求其他信息。新董事往往因陌生而不能畅所欲言,也无法结合自身的专业知识或自身的经验而积极参与讨论。

当新董事通过会前会后参加董事会会议,完整的会议流程与界面指引使董事会会议的过程更易理解。这能够减少董事会成员在流程环节上花费的时间,而将注意力更多的集中在决策事情本身上去。

使用会前会后,推动董事会数字化发展,无论是新董事,还是旧董事都可借此轻松履职。在新董事履职前,董事会管理员就可以开通新董事的账号,并为其账号导入现有数据,确保新董事的账号在会前会后中得到全面完美的配置。

会前会后,使新董事加入的过程变得轻而易举。

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