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如何选择企业信息化管理软件?

forrestyang 发布于 2024-02-22

全球经济不断发展,市场经济也逐渐步入信息化时代,企业对信息化管理的需求也越来越迫切。随着办公节奏加快,对企业而言,信息化管理能够加快办公节奏,提高工作效率,减少多余成本的支出。

企业信息化管理软件怎样选择?

许多行业都有自身适用的信息管理软件,比如CRM,ERP,人事云,财务云等等,除此之外,也有适用于公司整理管理的OA自动办公系统等等。这些管理软件能后在契合工作流的基础上提高工作效率,根据不同行业专有工作流开发,以低成本、高契合的功能匹配流程,为其提供数字化工具的支撑。

如何选择企业信息化管理软件?插图

企业需要根据自身性质,依据不同行业、不同需求、不同使用人员而选择相适配的信息化管理产品。除此之外,企业在进行信息化软件选型时还会考虑到资金投入、实施周期、收益回报、个性需求、安全性等方面。

会前会后|董事会信息化管理

对于董事会场景来说,使用董事会管理系统能给董事会信息管理工作带来独特的体验。会前会后是一款董事会管理系统,2011年至今,经过多年市场调研,已经成为备受赞誉的产品。

即时通信与协作

会前会后在董事履职、董事会管理、董事会会议方面发挥着独特作用。作为董事会的统一平台,有利于系统化的管理董事会,为董事提供真实准确的单一信息来源,弥合内外部董事的信息差,实现会内会外的即时通信与协作。

简化会议准备

管理员可以在后台创建小组,将参会人员汇总到小组中来。如果创建新的会议,会议组织者只需按照模板输入会议主题、时间等详细信息,然后选择相关参会人员小组进行会议通知发送。如果有任何日程冲突,后台能够实时显示出来。所有参会人员都将通过邮箱或应用程序立即收到会议通知。

如何选择企业信息化管理软件?插图1

会议组织者可以在会议通知内添加议程信息,每项议程下面均可上传相关文件。参会人员收到会议通知后,可以根据权限查看并下载文件,也可以在文件上做私人批注,充分做好参会准备。

会议流程管理

文件批注:所有参会人员都可以在会议中创建共享或者私人注释。可以导出带有注释的pdf文件,以便会后浏览。

投票决议:除了可以进行会议中投票表决,也可以在会前、会后进行投票。会议期间,可以实时查看实名投票的参会人员投票结果。

电子签字:参会人员可直接在需要签字的文件上进行电子签字。

任务督办:会议进行阶段,可针对某项会议议题添加“项目跟进”,设置项目负责人、完成时间、到期提醒等信息,一键向被指派项目的负责人发送邮件通知,快速发起任务。操作简便,任务分配权责分明。

跟踪任务进展:各执行人可在应用端随时查看被分配的任务,任务排列清晰有序,方便任务执行。各执行人可随时记录任务推进情况,任务发起人可在自己的设备端查看,从而时刻掌握任务进展,保证任务推进效率。

文件存档:将所有会议流程,包括会议前资料性材料、会议文件及文件批注、会议期间形成的投票结果、任务分配情况、会议纪要等,全部以PDF格式一键导出到桌面或者“文件库”中。方便参会人员回顾查阅会议内容,更好的领会会议精神。

像会前会后这类管理软件有助于改善董事会成员和高管之间的持续沟通,以及在决策过程中交流想法、提出疑问和表达意见,提高企业管理的合规性与管理能力,以及各环节的响应速度和效率。

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