以“数字”为介—探索信息化手段为董事会带来的价值

2023年3月中国上市公司协会发布《中国上市公司董事会秘书行业履职报告》，着重分析了A股及B股市场共5079家公司，董事会秘书履职的总体情况。

在董事会秘书履职创新成果中，不少企业董事会秘书多选择了借助数字化手段，提升信息管理效率。在对进一步提高董秘履职能力的建议上，报告提出“注重信息披露战略属性，提升信息“含金量”；“走出去”加强双向沟通，构建投资者关系管理矩阵；充分运用数字化工具，实现“智能管理”；完善薪酬证券化机制，强化人才竞争力；建设ESG长效机制，推动实现可持续发展。”在此，用数字化工具提高董事、董秘的履职效率，提升董事会治理与运作水平已将成为行业内的共识。

数字化技术的进步为企业董事会提供了更为便利、高效的管理手段，数字化工具的使用能够帮助企业董事会提升信息管理效果及规范运作水平。

通过数字化工具，董事会内部建立畅通、高效的信息渠道，有助于提升信息管理水平。尤其是针对企业经营决策、发展规划等企业重要信息，董事会数字化平台的搭建更便于统筹董事会内部信息管理，快速实现信息传递，以保障董事接受信息真实准确、完整及时。

同时，数字化工具在董监高会议上同样发挥重要作用，不断提高董监高会议效率。

无论是会议文件的发送还是决策文件的签转，董事会数字化工具的传递及归集效率显著优于传统方式，对于流程管理亦能有强化信息保密的作用，提升企业管理的规范水平。