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董事会:同步数据、同步文件、同步批注

forrestyang 发布于 2024-01-31

董事会不断强调数据、文件、批注的同步,主要的目的是将所有文件发给董事会成员,避免董事会成员受身份、地域等因素的影响没有及时接收董事会传递的信息,从而因缺少信息或接收错误信息而影响决策。

沟通是管理的浓缩

沟通是人类传递信息的一个过程,人们将信息传递给彼此,并进行观点、情感与思想的交流。在董事会中,双向的有效沟通应该基于沟通的双方有着共同的信息基础,彼此有着共同的信息与企业最新数据,从而碰撞彼此的观点做出决策。在决策之前的过程中,信息成为沟通的路基。

董事交流渠道的有效性

除了董事决策必不可少的信息,董事会成员还需要一个可信、快捷、安全的专用通信渠道,完成董事会内外的信息交流和决策任务。沟通渠道多并不代表沟通是有效的,相反,容易形成沟通重复和信息泛滥。通信渠道的选择直接影响信息传递的质量和任务,在大量的文件信息中,会前会后不会因为信息的重复而让董事遗漏,也不会让信息经过不同渠道的传播而失真,而让董事产生信息的误解。

董事会:同步数据、同步文件、同步批注插图

同步数据、同步文件、同步批注

会前会后方便董事会的工作人员在第一时间将董事会的信息传达给各位董事。线上传递文件对董事会来说,安全性和便捷性是对其最大的考验。在会前会后中建立董事会文件库,形成董事会的信息中心,及时将董事会的文件上传其中,董事在自己的客户端能够第一时间接收并阅读文件。会前会后保护信息不外流并且为董事提供最为全面的信息,更有助于董事做出高质的决策并达成共识,有助于保障决策的科学性与严谨性。

董事会:同步数据、同步文件、同步批注插图1

决策前充分沟通,不同的董事会成员可以充分发挥自身优势,将经验、专业能力、大胆与理性、宏观与微观等方方面面结合起来。不同董事可以将想法批注在文件上,既能够保存观点便于对比和执行,也能够在多个观点中快速查找是谁提出的,作为履职记录保存在文件中。会前会后综合内部董事丰富的经验与外部董事专业的知识储备,为做出高质量的决策奠定充分的信息基础。

信息是董事会沟通的基础,通信是董事会沟通的桥梁。市场环境的竞争越来越激烈伴随着工作节奏的加快,董事交流的即时性需求加强。除了即时的通讯渠道,董事会还需要足够的信息来支撑成员的观点,使其有效沟通并达成共识。

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