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董事会办公软件,正助力上市公司高效规范运作

forrestyang 发布于 2024-03-14

董事会办公软件是为董事会成员服务的办公软件,是能够加强董事会成员间协作、简化董事会工作流程、满足董事会线上线下会议的需求,保护敏感信息流畅、安全传递并优化公司治理的数字工具。

董事会办公软件流畅运行董事会工作,实现董事会及专门委员会的人员机构、制度建设、会议信息、决策及执行情况等工作全过程数字化管理。

1.文件库—文件存储共享或管理

董事会办公软件(会前会后)中有安全成熟的共享文件存储库,可覆盖与董事相关的集团重要报告、文件、数据等信息资料的存储和管理。方便董事在线上办公期间随时随地进行检索并查阅文件,有效帮助董事全面了解掌握行业发展动态和企业经营管理情况。

2.决议/审阅室—审阅审批或日常决议

董事会办公软件(会前会后)帮助董事会成员在线上办公或非公司内部办公期间,进行企业重要文件的线上审批、审阅及文件签署工作,结果实时反馈给任务发起人,高效方便。

董事会办公软件,正助力上市公司高效规范运作插图

3.会议室—功能覆盖董事会会议全流程

董事会办公软件(会前会后)拥有覆盖董事会会议全流程的系统功能,包括会议通知及会议文件下发,会中文件同屏阅读、文件批注、激光笔、投票表决、文件签署、任务分配,会后会议记录一键导出、会议文件安全存储等。董事会互动形式影响议题讨论深度,进而影响决策质量,董事会办公软件(会前会后)为上市公司提供涵盖公司党委会、董事会会议、董事会专门委员会会议等多场景的线上无纸化会议解决方案,推动董事会成员线上/线下会议高效沟通决策。

4.问卷调查—线上调研、信息搜集

董事会办公软件(会前会后)统筹运用线上演示、无纸化会议、内部问卷调查等手段,帮助董事会成员实现专项问题汇报、技术问题演示、重要客户访谈、基层员工座谈等进行线上调研,丰富信息获取形式,全面深入了解企业实情,为科学决策提供信息参考。

5.安全规范-信息安全管理

董事会办公软件(会前会后)可以针对用户操作进行跟踪,并为董事会重要文件资料涉及企业机密,必须有最严格的安全保障。文件设置水印及浏览下载权限,多重安全保障防止文件资料被窃取或篡改。当出现文件错发的情况时,会前会后可以远程清除错发的文件;当设备丢失时,可以远程删除设备内数据,为董事会重要文件资料存储及管理提供强大的安全支持。

6.简洁面板—台账轻松管理

董事会办公软件(会前会后)中,董事所有参加过或还未参加的会议,都在按时间顺序清晰排列。同时,历次董事会会议重要文件,如会议通知、议案文件、表决结果、审批文件、会议记录等,全部分次分类归档。董事可随时登录软件查阅以往会议及会议文件,实现董事会会议相关资料台账系统梳理、安全存储、便捷查阅,推动董事会工作有序开展。

董事会办公软件,正助力上市公司高效规范运作插图1

会前会后是一款帮助上市公司董事会完善工作机制、提高工作效率,使其更加规范高效运作的董事会办公软件。其设计功能创新并完善了董事会运作模式,哪怕董事会成员身处异地,也能轻松高效的行权履职与科学决策。在企业快速发展的当下,会前会后被广泛应用于全球上市公司,成为董事办公不可多得的好帮手。会前会后为许多上市企业提供了切实可靠的在线管理解决方案,为企业的长足发展提供助力。

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