新时代新形式
高校如何抓住数字化机遇
乘风破浪
实现教育现代化？
传统会议模式已经过时？
数字化会议才是大势所趋？
在各大高等院校数字化转型的道路上
正在掀起数字化会议的浪潮…
高等院校为什么要向数字化转型？
伴随着信息基础设施的迅猛发展，互联网技术的持续演进，世界已然进入物理、信息、生物等全面渗透、跨界融合、加速创新和引领发展的“数字时代”。数字化将对未来产生革命性影响，各行各业也将由传统向数字化转型。在新冠疫情的影响下，数字化转型的步伐也逐步加快。
在高等教育数字化发展道路上，无论高等院校还是民办教育，都在致力于将数字化领域的新发展与学校的学科建设、教育教学、科学研究、师资人才、管理服务等工作的新需求深度融合，推动质量变革、效率变革、动力变革。
数字化会议为什么在高等院校成为潮流？
高等院校召开多院系的共同会议，一般参会人员人数多，文件量大。若分发纸质文件，既需要大量的纸张资源，又占用会议组织者太多工作时间来打印文件，工作效率差且十分浪费。更不要说一旦文件需要更新，会议组织者又要重新打印，重新分发，十分麻烦。
在传统的会议模式中，演示信息多集中于传统大屏幕，距离远的参会人员长期保持一个姿势观看，身体容易疲惫，注意力容易不集中。因此，如果人人都能用自己的移动设备观看文件资料，并且能够实现与主讲人的实时同屏，主讲人批注也能同步，达到沉浸式会议效果，那么这些问题自然迎刃而解了。
若高等院校召开多分校多院系会议，由于距离远，不能现场参会，这时候就需要开展线上会议与线下会议同时进行的混合会议，需要一个简单、灵活、安全的数字化会议系统提供会议支持。
高校作为我国科研的重要基地，其涉密事项日益增多。在信息技术迅猛发展的新形势下，高校文件安全保密工作也正面临严峻挑战。开展多分校、多院系会议，参会人数庞大，稍有不慎便有可能导致泄密事件发生，因此利用一个能提供安全文件保管环境的数字化会议系统，能够实现会议文件机密不外泄，将更有利于高校文件安全保密工作的开展。
综上，高等院校开展数字化会议已成为新时代的新潮流。
如何进行高质量的数字化会议？
会前会后数字化会议系统，作为一款助力企业及高校更高效管理的数字化会议系统，在全球100多个国家备受信赖，遍布欧洲、亚太地区、美洲、非洲和中东地区。客户包括各国政府、富时100强公司、财富500强公司、教育行业、金融机构、非盈利组织。
应用会前会后数字化会议系统开展高校会议，更值得信赖：
1.不用向参会人员分发纸质文件，每个人浏览自己的终端设备上的电子文件，节约纸张，绿色环保；如文件需要更新，在后台上传更新后的文件，即可同步到所有与会人员设备终端。这样即使分校或院系参会人数众多，也能实现多人同步阅览最新版本文件。
2.演示稿可同屏其他参会人员终端上，演示时同步主讲人批注，主讲人还可使用“激光笔”工具进行更有效讲解，让与会人员都能沉浸式参会。会议过程中，参会者也可随时进行文件批注，可设置批注私人或共享；
3.一键更换主讲人功能，方便双向互动，更好的开展学术交流；
4.在会议过程中，可以让不在现场的人员通过线上移动设备参会，同时进行传统的线下会议，两相结合，无论各分校各院系是否能到现场参会，会议都能有序开展；
5.设置文件浏览权限及下载权限，自动生成文件水印，全方位保护高校文件资料内容不外泄，为高校文件安全保密工作开展提供保障。
凭借以上功能亮点，会前会后数字化会议系统与国内外众多知名高校合作，其中包括亚洲排名前三的顶尖大学。作为一所拥有数千名教职员工的高等大学，他们正在寻找能够处理其复杂会议要求的解决方案。该大学的IT总监和执行副总裁在仔细评估后最终决定与会前会后合作。
该大学使用会前会后数字化会议系统的原因：
1.各院系可管理自己的成员及会议
该大学决定使用会前会后数字化会议系统的一个重要因素，是它允许每个院系在自己的子环境中管理自己的成员和会议。会议组织者不必从上千名用户的长列表中查找参会人员，而只会看到他们自己的院系成员，会议准备时间大大减少。
2.保密性高
由于会议涉及学校管理，他们使用的会议材料时常需要高度保密。会前会后数字化会议系统的水印和加密功能能够确保文件内容不外泄。此外，由于会前会后是少数几个提供独立部署的会议软件服务商，该软件已安装到学校自己的基础设施中。通过实现系统的独立部署，学校所有的敏感数据都会安全存储在他们自己的本地服务器上。
3.可扩展性和灵活性
会前会后数字化会议系统的可扩展性和灵活性也使其有别于其他竞争对手。目前，该大学有大约1,000名用户使用，但他们的计划是在几年内向大约5,000名用户推出会前会后解决方案。了解这些信息后，会前会后团队建议对客户的硬件进行必要的调整，并进行必要的内部准备以支持用户量的增长。
4.兼容性强
会前会后数字化会议系统提供多种系统接口来让客户系统与会前会后的系统兼容更加顺畅。在该大学的服务中，通过LDAP协议，可以直接利用该大学的LDAP服务器对用户进行验证。同时会前会后还支持ADFS、Exchange Calendar、SharePoint等。
站在新时代、新起点上，纵深推进数字化战略，顺应信息化革命大潮，将数字化、信息化、网络化、智能化，深入到学校人才培养、科学研究、学科建设、管理服务等各个方面，会前会后数字化会议系统与各高等院校一起，助力高校数字化战略新作为！
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