通过在线无纸化会议系统解决沟通障碍

随着平板电脑和智能手机等移动设备的广泛使用，用无纸化会议系统取代面对面和纸质会议，应该是您公司无纸化会议受益的最合理的执行方案。新的技术能够在很多方面给无纸化会议会议带来方便，它允许董事们随时随地的参加会议并获取会议文件，并保证了整个会议过程的安全。

但实际上，过渡到无纸化会议系统并不会是一帆风顺的。每个公司无纸化会议成员的个性都不同，所以有些无纸化会议可能会乐于接受改变，而有些可能会抵制。所以找到一个正确方法去确保您的董事都能积极接受新的会议方式是非常重要的。

幸运的是，即将到来的新一年是将无纸化会议系统作为公司无纸化会议改进沟通流程的好机会。但在您将无纸化会议系统交给董事之前，请评估你们现有的沟通流程，以确定无纸化会议系统是否确实是理想的解决方案。

你需要做的第一件事是提出这些问题：

无纸化会议的主要联系方式是什么？

对于大多数无纸化会议来说，答案应该是电子邮件。对于更现代化的无纸化会议，答案可能是Skype，Facetime或其他网络会议。无论哪种方式，互联网仍然主要是董事沟通的基本平台，它无所不在。既然您的董事已经在开始在线上进行会议，那为何不使用更加安全的无纸化会议系统呢？互联网，给我们带来了很多便利，但也是一个相当危险的地方。没有无纸化会议系统提供的保护，网络安全漏洞将是一个巨大的威胁。

董事们多久开一次会？

经常参加会议的无纸化会议成员通常能准确获得公司的最新发展情况。但是相对于那些每季度或每年两次的无纸化会议，董事们就有可能不了解最新发生的事情，最终脱离出团队。如果您的无纸化会议属于后者，那么他们需要一种更强大的沟通方式，即使他们不在无纸化会议上也可以彼此保持联系。无纸化会议系统可以准确地提供此功能。

无纸化会议是否有机会一起工作？

无纸化会议不经常会面就没有的机会作为一个团体工作。如果您认为您的董事需要更多的机会与彼此进行合作，但又担心会浪费董事们太多的时间，那么无纸化会议系统所提供的功能恰好能妥善解决这些问题。在无纸化会议系统上，只要能在iPad或Android设备上连接互联网，董事们都可以随时随地进行会议协商,彼此合作，就像远程办公一样,无论在多遥远的地方，工作都能顺利完成。

董事们时都能随时获取到最新的信息？

发送和接收更新的延迟时有发生，但如果发生了很多事情，那么这意味着您的董事之间的沟通效果并不如意。在这方面无纸化会议系统可以帮助您的无纸化会议，只要有更新它就会发送实时通知消息，而不用等待公司秘书的通知。无纸化会议系统还能让董事们能够直接访问会议文件，从而发挥更积极的作用。与等待公司秘书的通知相比，是一个更好的选择。

以上这几个问题能帮助您确定一个无纸化会议系统是否是您公司无纸化会议的正确选择。但无论您的无纸化会议是否准备好过渡到无纸化会议系统，都不能否认无纸化会议系统是无纸化会议会议的未来。现在已经有供应商在提供无纸化会议系统，但是您可以很容易的在试用之后做出选择。现在就行动起来吧，请求一个会前会后演示 – iPad和Android设备的在线无纸化会议系统，这就是您的无纸化会议一直缺少的系统。