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远程会议支持自主翻页,让董事参会更舒适

forrestyang 发布于 2023-03-23

当企业进入远程会议时,视频会议是必不可少的。企业通过视频会议将不同地区的参会者连接到一个屏幕中,实现天涯相隔的面对面互动。连接不同地区的董事会,企业通常以屏幕共享的方式进行会议的同屏。这种方式下的会议同屏,主要权限都集中在会议主讲人的手中,对于参会董事来说,他们不能自主翻页,不能随意勾画,也不能批注文件。

远程会议支持自主翻页,让董事参会更舒适插图

在会议过程中,参会董事往往以高度集中的精力应对会中讨论的每一个议题与决议,会中必须随着主讲人的屏幕而不能自主翻页,这带来的问题有:

1、参会者信息收获参差不一,造成信息差距

每个人对于信息接收的程度并非是一样的,相同时间内获取信息的速度和多少也是不一样的。在屏幕共享短短的时间内,不同的参会者接收到的信息既有量的差别,又有质的差别,这在参会者中间形成不均等的信息差,最终影响会议的讨论和会议质量的效果。

2、磨灭耐心与入会的激情

在浏览完屏幕上的文字后,参会者往往会急迫的阅读后面的内容。但是不得不等待着主讲人的进度,这样不能兼顾每一位参会者的理解程度和阅读速度。对信息的速度参差不一,同样时间的阅读很容易形成不均等的信息差,这对每一位参会者来说,都避免不了被其影响参会的热情。

页面同步有助于同步所有参会者的屏幕,以便于讨论,也能够支持参会者随时自主浏览,随意阅读,主讲者也可以随时能够意见控制屏幕,也能一键解除控制。在兼顾会中不同角色的同时,照顾到每个人的参会感受。

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