国有企业如何加强董事会履职保障支撑，实现董事会现代化转型？

从2004年，国资委在中央企业开展建立规范董事会试点工作，与时俱进建立和完善相关制度机制。到2009年出台《董事会试点中央企业董事会规范运作暂行办法》，有力推进了中央企业规范董事会建设。再到2021年，国资委印发《中央企业董事会工作规则（试行）》，对进一步加强中央企业董事会建设提出要求、作出规定，打造董事会建设“升级版”……国有企业董事会的现代化转型已经取得了相应进展，国有企业实现董事会应建尽建、落实董事会职权已经迈出实质性步伐。

当前国有企业董事试点机构建设方面进展较快，机制建设却相对滞后，董事会运行中还存在功能定位不够清晰、决策流程不够规范等问题需要解决，拖累了国有企业公司治理的改善。

总而言之，国有企业董事会建设如今面临着新形势与新任务的挑战。

在迎接新形势挑战时，董事会和董事要有效发挥作用，为其行权履职提供支撑保障很重要。据国资委相关负责人介绍，《中央企业董事会工作规则（试行）》重点从三个方面对企业加强相关支撑保障提出要求：

1. 向外部董事提供履职所需要的企业信息；
2. 强化对董事会专门委员会的工作支持；
3. 配齐配强董事会秘书，加强董事会办公室的工作力量。

在此基础上，许多国有企业开始了为董事会更好的行权履职提供相应保障的尝试，从而改善董事会运作模式，推动董事会现代化建设。这个过程中，出现了很多好经验、好做法，被媒体广泛报道与推广。

一、完善董事会工作机制的实践

今年1月，国资委网站转发了一篇题为“中国电信：打造支撑服务“四云”平台 赋能外部董事规范高效履职”的文章，并在“典型案例”栏目中予以发布。文章详细介绍了中国电信集团有限公司充分发挥企业自研应用和专线接入保障等技术优势，建立了“云阅文、云会议、云调研、云保障”的“四云”平台，为外部董事规范高效履职提供有力支撑。

“云阅文”，是建立以重要文件、重要资料、重要信息等专题组成的参考资料库，帮助外部董事全面了解掌握行业动态和企业经营情况；“云会议”，解决了外部董事异地办公情况下参会不便、交流不畅的难题；“云调研”，运用视频连线、线上演示、电话会议等手段，实现“跨地域、多场景、零距离”业务调研；“云保障”，运用天翼账号认证登录、网银级加密传输等技术手段，为董事会重要文件资料管理提供安全保障。

以上服务支撑，让电信集团的董事得以更高效、更方便的履职，从而成为国有企业董事会现代化转型的典型案例被加以推广。

二、会前会后董事云

在当代，无论是国有企业还是民营企业，都在不断探索并完善董事会运作模式，期望在原有基础上取得更高的突破。既然政策的出台点明了取得突破的办法，就是为董事会行权履职提供相应支撑，那么企业现在面临的问题，就是缺少强大的研发技术优势，创造出“四云”平台一样的保障体系。

早些年，一家总部位于中国香港的上市公司——Azeus Systems，凭借CMMI5级研发团队，研发出一款能够帮助企业董事会更加高效合规运作、为董事会工作保驾护航的软件——会前会后董事云。产品一经推出便在全球范围内大受欢迎，截至目前，已覆盖全球100多个国家，遍布欧洲、亚太地区、美洲、非洲和中东地区。客户包括各国政府、富时100强公司、财富500强公司、教育行业、金融机构、非盈利组织等。

在企业不知道依靠什么技术保障董事会高效履职的时候，在董事会现代化转型是众望所归大势所趋之时，会前会后董事云为企业提供了相应解决方案（即“5云”服务体系）。相信随着董事会现代化转型的趋势正盛，会前会后董事云也将助力更多的企业长足稳定发展。

“5云”服务体系：

“云同文”，提供信息存储平台，可存储与董事相关的集团报告、文件、数据等信息资料，方便董事线上检索并查阅，同时作为可信任的董事会单一信息来源，避免了多方信息来源误导董事会决策；“云会议”，功能包括会议通知、议程下发、同屏浏览、同步批注、电子投票、签署、会议记录导出等，覆盖董事会会议全流程，提高董事会会议效率；“云审批”，提供董事会文件审批、审阅及文件签署服务——全流程覆盖，文件层级传输，意见及时反馈，进度实时跟踪，确保董事会文件的审阅、签署与安全归档；“云决议”，允许董事会成员在会议期间或会议之外进行投票表决，可设置记名与不记名投票，完善董事会日常经营决策模式。“云问卷”，为董事会议案征集、董事会评估、董事会人员提名、董事会考核、董事会意见反馈等多个场景提供问卷系统支持，同时作为一款安全、独立的问卷系统，安全性更具保障。