无纸化会议系统是否适合你？

智能手机技术发展步伐迅速，根据MIT Technology Review的研究发现，“智能手机在经过了一个飞快发展的起步阶段，基本上已经超越了几乎所有的主流使用的可比技术。尽管经历了经济衰退，智能手机在经过四年左右时间的发展后，普及率已经从5％升至40％。”这条重要的信息让我们发现了一个问题：智能手机是迄今为止传播速度最快的技术吗？答案似乎是一个响亮的是。

我们相信，你的公司的所有无纸化会议成员都有自己的智能手机，甚至是平板电脑。但是他们是否已经过渡到了无纸化会议系统呢？对于公司无纸化会议，获取移动设备后的下一个合理步骤是从纸质无纸化会议会议转移到无纸化的无纸化会议系统。但是并不是所有的公司无纸化会议都是一样的。有些已经准备好进入无纸化会议系统，而其他人则需要更多帮助。所以现在的重要问题是：你如何判断你的公司无纸化会议是否准备好了？

实际上，迁入无纸化会议系统的最佳时机就是现在，你也将了解到你的董事们准备好的时间是在：

他们已经积极使用智能手机和平板电脑

能够轻松使用移动设备的董事们非常容易适应无纸化会议系统。对于他们来说，无纸化会议系统将只是另一个应用程序。他们仍然需要关于如何使用无纸化会议系统的培训，但由于他们以前具备使用移动设备的知识，学习起来是非常简单的。

他们更喜欢使用自己的移动设备进行工作

董事们在操作系统方面有自己的喜好，有些喜欢iOS，有些喜欢Android，有些人乐于使用Windows PC。不用试图让他们全部同意使用一个统一的操作系统，你可以通过一个适用于多平台的无纸化会议系统来适应他们的偏好，如会前会后，一款适用于iPad，iPhone，Android和Windows PC设备的无纸化和远程会议解决方案。

他们位于不同的位置

当董事们遍布全国或世界各地时，将董事们集合于一个地方是不是巨大的难题？那么是使用无纸化会议系统的时候了。你将不用花时间去制定方便所有董事的日程，可以专注于更重要的事情，如制定计划和做出关键决定。

他们有很多文件要检查

公司无纸化会议应该是高效的，但是通过翻阅纸质文件或电脑文件夹会花费太多宝贵时间。如果无纸化会议成员无法立即提取到他们需要的信息，怎么可能高效呢？所以你的公司无纸化会议应该有一个安全的有组织的库来存储所有过去和现在的会议文件，并且可以在必要时轻松检索。

他们想改善他们之间的沟通

如果无纸化会议成员表示接触其他成员的过程非常困难，你的公司无纸化会议应该已经准备好迎接无纸化会议系统了。这意味着他们在等待着一个能够让整个过程变的更加轻松流畅的改变。总是有改进的余地，特别是当目前的做法不够完善的时候。

他们对无纸化会议系统很好奇

如果您的公司无纸化会议感兴趣，那么一定要鼓励！不是所有的董事都愿意去接受改变，所以当尝试新技术的意愿来自公司董事们时，你要知道自己是幸运的，因为你拥有一个愿意为了创新而承担风险的公司无纸化会议。