数字化浪潮下，金融行业需要什么样的会议管理软件

数字化会议系统广泛应用金融会议

作为具有现代经济核心地位的金融行业，在数字化大浪潮的背景下，注定了要向数字化转型发展。

在面对金融危机时，数字化成为捍卫金融体系安全稳定度过金融业寒冬的有力武器。尤其2008年金融危机，让专家们意识到加强数字化监管和风险控制、加快数字应用管理普及化是目前金融业向数字化转型的主要着力点。

由于传统的金融行业会议，如董事会会议、专业委员会等，一直以来存在着一些不可忽视的问题：

因此，越来越多的金融企业会议开始向数字化转型，借力数字化会议系统来实现会议的进步发展。

据银行工作人员反馈，数字化会议系统为他们的会议带来了：会议成本的降低、参会体验的提高，以及工作效率的提高，同时也降低了风险。

那么金融企业如何去选择一个正确又成熟的数字化会议系统，以适应自身会议管理的需要？以会前会后数字化会议系统为例，为您提供七大必备要素参考。

金融行业应用什么样的数字化会议系统

会前会后®（Azeus Convene®）是一款助力企业更高效管理的数字化会议系统，公司总部位于中国香港，在新加坡主板上市交易。

作为一款功能强大的会议管理工具，会前会后数字化会议系统涵盖了会前、会中、会后全流程的会议管理与服务，为企业提供一站式会议解决方案。截至目前，会前会后数字化会议系统已在全球100多个国家备受信赖，遍布欧洲、亚太地区、美洲、非洲和中东地区。客户包括各国政府、富时100强公司、财富500强公司、教育行业、金融机构、非盈利组织等。

会前会后深耕领域多年以来，在金融企业会议管理上的高标准及要求，领先于同行其他会议系统，具体体现在以下七个要素：

1. 技术先进性：自2003年以来，会前会后开发团队一直符合CMMI5级标准，根据软件工程研究所的软件集成能力成熟度模型，会前会后团队软件开发能力被认证为最高层级。同时，会前会后基于SAAS架构开发，也支持本地化部署。强大的企业实力与技术实力，保证金融行业会议开展持续稳定；

2. 全流程支持：为金融行业等企业会议提供会前通知、资料上传、会议表决、事项跟进、文件审批签字、会议纪要等全流程的服务支持，功能全面强大，支持金融业银行类、保险类、基金类、证券类、投资类等企业会议管理全面需求；

3. 易用性：直观的操作页面，简单好上手，对于年龄稍大的高管/董事来说，操作起来也十分便捷；

4. 高效工作：不用向参会人员分发纸质文件，只需浏览自己的终端设备上的电子文件，节约纸张，绿色环保，提高工作效率；

5. 远程会议支持：可开展线上会议或者线上+线下相结合的混合会议，身处异地的董事也能“面对面”沟通，打破远距离沟通协作的时间和空间限制。

6. 实时交互：实时同屏功能、共享批注功能、激光笔功能、一键更换主讲人功能等，方便会议现场实时交流互动，信息共享及时；

7. 安全性：设置文件浏览权限及下载权限，自动生成文件水印，全方位保护金融行业机密不外泄。端到端加密功能，保障每一场会议都安全、自主、可控。此外，由于会前会后是少数几个提供独立部署的会议软件服务商，企业所有的敏感数据都会安全存储在他们自己的本地服务器上。

数字化有力地支持了我国金融业的改革和发展，推动了整个社会的现代化进程，进一步加强对金融行业的改革与创新、提高金融服务质量和安全防范是今后金融行业数字化发展的主要趋势。

数字化会议管理是金融行业改革创新的必经之路，是现代金融体系运行的重要举措，会议落实得当，才能统筹化解金融风险，保经济金融发展大局稳定，对社会经济建设具有非常深远的意义。未来可以预见的是，金融行业数字化会议管理模式将被越来越多金融机构应用，推动现代金融体系建设取得成功。