会前会后董事云是一款帮助董事会更加高效合规运作的董事会管理软件。通过建立创新的技术解决方案，完善董事会工作机制，使董事会成员轻松高效的行权履职与科学决策。
企业董事会日常管理中，缺乏一个集中的文件库平台，可以存储与董事相关的集团报告、文件、数据等信息资料，方便董事线上检索并查阅。同时，董事接收来自四面八方、各个渠道的信息资料，容易被错误信息影响决策。董事会会议上，文件页数过多，打印装订起来费时费力；投票表决等流程繁琐却关键，尤其计票环节，不能出一点差错……诸如此类的问题多了，需要一个专门研究董事会管理的软件来解决问题。于是会前会后董事云应时而生，并在日后成为全球企业必不可少的董事会“好帮手”。
会前会后董事云的公司总部位于中国香港，在新加坡主板上市交易。截至目前，已在全球100多个国家备受信赖，遍布欧洲、亚太地区、美洲、非洲和中东地区。客户包括各国政府、富时100强公司、财富500强公司、教育行业、金融机构、非盈利组织等。
一、董事会管理支持
会前会后董事云深耕行业多年，旨在帮助企业董事会更方便高效的开展工作，促进董事会管理水平提高，帮助董事会成员更好的行权履职与科学决策。会前会后董事云提供“5云”服务体系，分别是云同文、云会议、云审批、云决议、云问卷。
- 云同文
“文件库”、“通告”等功能，作为信息存储平台，可存储与董事相关的集团报告、文件、数据等信息资料，方便董事线上检索并查阅，有效帮助董事全面了解行业发展动态和企业经营管理情况。用户及文件权限设置、文件水印设置等，多重措施保护信息库文件安全。同时作为可信任的董事会单一信息来源，避免了多方信息来源误导董事会决策。
在应用会前会后董事云开展董事会会议时，可以实现会议文件同屏浏览，批注同步，强化会议中董事会成员之间的交流协作，促进董事会更科学决策，提高董事会会议效率与质量。
- 云会议
功能通常包括会议通知、会议议程下发、查看会议文件、会议文件批注、电子投票、签署、文件存储以及会议记录的产生及导出等，覆盖董事会会议全流程，简化董事会会议文件分发、方便董事会会议文件阅读、提高董事会会议效率。
- 云审批
提供董事会文件审批、审阅及文件签署服务——全流程覆盖，文件层级传输，意见及时反馈，进度实时跟踪，确保董事会文件的审阅、签署与安全归档。
- 云决议
“决议”功能，允许董事会成员在会议期间或会议之外进行投票表决，可设置记名与不记名投票。在投票结束后，生成每位参会人员的投票汇总页，让参会人员针对本次会议所有投票结果签字确认，确保结果真实有效，完善董事会日常经营决策模式。
- 云问卷
为董事会议案征集、董事会评估、董事会人员提名、董事会考核、董事会意见反馈等多个场景提供问卷系统支持。人员批量导入、多级维度设置、多终端直接作答等特点，使其在众多问卷系统中脱颖而出。同时作为一款安全、独立的问卷系统，能够保护企业问卷调查的信息不被泄露，不同于市面上其他问卷系统，安全性更具保障。
二、案例证明
李先生是一家证券公司的董事，他说在平日的工作里，为了做好董事工作，切实履行董事责任，他需要查阅大量的企业经营管理资料。有的会经由董秘发送到自己邮箱里，有的则需要自己去网络上寻找，还有的是很久以前的纸质材料，早已丢失不见了。这样的信息收集方式不但给自己查找资料带来了麻烦，还容易查阅非权威网站，让错误信息趁虚而入。
直到公司引进了会前会后董事云，作为一款专门针对董事会管理的软件系统，让原来四面八方的消息汇总到一处，董事只需在董事云平台上获取所需信息即可，十分的方便好用，自然而然的推动了董事科学决策！同时针对文件、针对用户都有权限设置，保护文件机密不外泄。
在有的董事会会议中，所有工作都是以紧锣密鼓的方式在推进，文件资料的打印、会议通知的下发、会议文件的存档等，耗时耗力，工作效率十分低下。李先生特别指出了在董事会会议的投票表决环节中，会前会后董事云提高了投票效率。
“参加过董事会会议的人都知道，仅一个投票结果，没有一个小时出不来，因为需要现场进行人工统计，还要反复验证，不能出错。”李先生说，这一次采用会前会后董事云，投票一完成，结果立即呈现，清晰直观，并自动生成了投票汇总页供董事签字确认，这样完善周到又简单易操作的董事会管理软件值得点赞！
作为全球三大董事会解决方案之一，会前会后董事云完善了董事会运作模式，提高企业治理水平，发展至今，已经成为企业发展不可多得的优秀管理软件~
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