企业召开董事会会议，最头痛的当属董秘。会议文件页数过多，打印装订起来费时费力；投票等会议流程繁琐却关键，尤其计票环节，不能出一点差错；会议通知、会议纪要、会议决议，各种字体、表格、段落，必须精准无误，其实是简单重复劳动，但一不小心就要出现大问题……诸如此类的问题多了，常用的董办软件却帮不上什么忙，会议问题细节复杂，需要一个专门研究会议管理的软件来解决问题。会前会后无纸化会议系统——这款能让董事会会议更高效的会议管理软件开始走入董秘视野，并在日后成为全球无数上市公司必不可少的董事会会议“好帮手”。

会前会后无纸化会议系统功能强大成熟，简单易操作，涵盖了会前、会中、会后全流程的董事会会议管理与服务，为企业提供一站式董事会会议解决方案。公司总部位于中国香港，在新加坡主板上市交易。截至目前，会前会后无纸化会议系统已在全球100多个国家备受信赖，遍布欧洲、亚太地区、美洲、非洲和中东地区。客户包括各国政府、富时100强公司、财富500强公司、教育行业、金融机构、非盈利组织等。

董事会会议支持

作为当今董事会会议的必备品，会前会后无纸化会议系统深耕行业多年，旨在帮助企业董事会会议能够更高效地召开，其作用在于：

1. 会议通知一键下发：包括时间、地点、人员、议程等，只需填写信息即可。
2. 电子版会议文件：省去打印材料过程。如材料有修改，可以重新上传，实时更新到参会人员设备端，节约纸张成本，省时又省力。
3. 功能成熟强大：提供包括演示同屏、批注同步、激光笔、一键更换主讲人、投票表决、文件审批、项目跟进等会议功能支持，投票可进行记名或不记名投票，项目跟进全权落实到人，功能完善成熟。
4. 会议纪要一键导出：无需亲自动笔，在会议结束后可立即生成和分发会议记录与电子文件包。
5. 支持远程会议：无需因为参会人员出差中或者居家隔离忧心，提供开展线上会议支持，也可以进行线上+线下混合会议。
6. 严防文件泄密：可以限制用户访问及下载文件的权限；设置文件水印；设置多端登录提醒、跟踪系统中每个操作的发起人和执行人；一旦个人设备遗失，可以远程操作清除设备上的数据……全方位保护文件内容不外泄。

案例证明

会前会后无纸化会议系统，帮助上市公司董办人员高效地处理工作，从繁杂会议事务中解放出来。

王先生是一位证券公司董秘，近些年公司开始与会前会后无纸化会议系统合作。他说在以往董事会会议中，所有工作都是以紧锣密鼓的方式在推进，文件资料的打印、会议通知的下发、会议文件的存档等，耗时耗力，工作效率十分低下。直到公司引进了会前会后无纸化会议系统，作为一款专门针对会议管理的软件系统，让原来很多需要耗费大量人力和时间的会议工作，一键快速输出。

王先生特别指出了在董事会会议的投票表决环节中，会前会后无纸化会议系统提高了投票效率。

“参加过董事会会议的人都知道，仅一个投票结果，没有一个小时出不来，因为需要现场进行人工统计，还要反复验证，不能出错。”王先生说，这一次采用会前会后无纸化会议系统，投票一完成，结果立即呈现，清晰直观，并自动生成了投票汇总页供董事签字确认，这样完善周到又简单易操作的会议管理软件值得点赞！

作为全球三大董事会会议解决方案之一，会前会后无纸化会议系统让董秘不再受繁重的会议压力困扰，让董事会会议的召开既高质量又高效率。发展至今，已经成为企业发展不可多得的优秀管理软件~