
企业召开董事会会议,最头痛的当属董秘。会议文件页数过多,打印装订起来费时费力;投票等会议流程繁琐却关键,尤其计票环节,不能出一点差错;会议通知、会议纪要、会议决议,各种字体、表格、段落,必须精准无误,其实是简单重复劳动,但一不小心就要出现大问题……诸如此类的问题多了,常用的董办软件却帮不上什么忙,会议问题细节复杂,需要一个专门研究会议管理的软件来解决问题。会前会后无纸化会议系统——这款能让董事会会议更高效的会议管理软件开始走入董秘视野,并在日后成为全球无数上市公司必不可少的董事会会议“好帮手”。
会前会后无纸化会议系统功能强大成熟,简单易操作,涵盖了会前、会中、会后全流程的董事会会议管理与服务,为企业提供一站式董事会会议解决方案。公司总部位于中国香港,在新加坡主板上市交易。截至目前,会前会后无纸化会议系统已在全球100多个国家备受信赖,遍布欧洲、亚太地区、美洲、非洲和中东地区。客户包括各国政府、富时100强公司、财富500强公司、教育行业、金融机构、非盈利组织等。
董事会会议支持
作为当今董事会会议的必备品,会前会后无纸化会议系统深耕行业多年,旨在帮助企业董事会会议能够更高效地召开,其作用在于:
- 会议通知一键下发:包括时间、地点、人员、议程等,只需填写信息即可。
- 电子版会议文件:省去打印材料过程。如材料有修改,可以重新上传,实时更新到参会人员设备端,节约纸张成本,省时又省力。
- 功能成熟强大:提供包括演示同屏、批注同步、激光笔、一键更换主讲人、投票表决、文件审批、项目跟进等会议功能支持,投票可进行记名或不记名投票,项目跟进全权落实到人,功能完善成熟。
- 会议纪要一键导出:无需亲自动笔,在会议结束后可立即生成和分发会议记录与电子文件包。
- 支持远程会议:无需因为参会人员出差中或者居家隔离忧心,提供开展线上会议支持,也可以进行线上+线下混合会议。
- 严防文件泄密:可以限制用户访问及下载文件的权限;设置文件水印;设置多端登录提醒、跟踪系统中每个操作的发起人和执行人;一旦个人设备遗失,可以远程操作清除设备上的数据……全方位保护文件内容不外泄。
案例证明
会前会后无纸化会议系统,帮助上市公司董办人员高效地处理工作,从繁杂会议事务中解放出来。
王先生是一位证券公司董秘,近些年公司开始与会前会后无纸化会议系统合作。他说在以往董事会会议中,所有工作都是以紧锣密鼓的方式在推进,文件资料的打印、会议通知的下发、会议文件的存档等,耗时耗力,工作效率十分低下。直到公司引进了会前会后无纸化会议系统,作为一款专门针对会议管理的软件系统,让原来很多需要耗费大量人力和时间的会议工作,一键快速输出。
王先生特别指出了在董事会会议的投票表决环节中,会前会后无纸化会议系统提高了投票效率。
“参加过董事会会议的人都知道,仅一个投票结果,没有一个小时出不来,因为需要现场进行人工统计,还要反复验证,不能出错。”王先生说,这一次采用会前会后无纸化会议系统,投票一完成,结果立即呈现,清晰直观,并自动生成了投票汇总页供董事签字确认,这样完善周到又简单易操作的会议管理软件值得点赞!
作为全球三大董事会会议解决方案之一,会前会后无纸化会议系统让董秘不再受繁重的会议压力困扰,让董事会会议的召开既高质量又高效率。发展至今,已经成为企业发展不可多得的优秀管理软件~