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会中参会领导齐齐转头看向大屏幕,领导表示,我累啊!

forrestyang 发布于 2024-02-29

过完年刚上班,赵先生就收到任务,公司刚刚给会议室配置了大屏幕,但是开几场会后,领导们纷纷表示开完会脖子特别累,原因就是有些高管会议时间较长,长时间保持一个姿势转头,身体十分不适,到会议后期,领导们已经无法将注意力集中在屏幕上了,于是赵先生只能赶紧寻找办法,尽快解决问题。

会议大屏或投影为什么影响参会体验感?

1、长时间转头,肩颈产生不适感

在会议中,参会者听取汇报时需要将注意力集中在会议室屏幕上。按照会议室的位置排布,在听取汇报时,许多参会者都需要转头。但转头时,扭转颈椎,如果保持同一姿势时间过长,会导致颈部和背部的疼痛、僵硬。同时,参会者长时间扭头保持同一姿势也会使颈部和背部的肌肉疲劳和紧张。当它们长时间处于紧张状态时,参会者就会感到疲劳和不适。

会中参会领导齐齐转头看向大屏幕,领导表示,我累啊!插图

2、噪音问题

部分投影仪在运行过程中会产生一定的噪音,会干扰与会者的注意力,并且在长时间的精力集中的工作状态下,这种噪音会影响参会者的工作状态与心理状态,并放大暴躁等不良情绪。

3、距离与视线

而传统会议投屏的形式,演示信息多集中于传统大屏幕,距离远的参会人员观看较为困难。在一些董事会会议、高管会议中,参会人员年龄较大,视力弱,很难让坐在远处或者年龄比较大的参会者看清投影屏幕,对会议内容了解难以到位。

高质量的会议离不开参会者的参会体验感,提供一个舒适的参会环境,能够避免参会者在会议中被其他因素牵扯注意力。

会中参会领导齐齐转头看向大屏幕,领导表示,我累啊!插图1

那怎样才能提高参会领导的参会体验感?

1、小屏在手,不再“转头”

使用会前会后开启会议同屏。参会领导不再需要转动身体才能够获取会议内容,而是每位参会者都有自己的小屏幕。参会领导只需要浏览、操作自己面前的小屏幕即可与他人同步听取汇报并进行协作。

2、想法记录,增强会议参与度

不是主讲人角色的其他参会者在会议同屏中也能够操作。在会议中,文件同屏,但领导可以随时自主操作,参会者在会中能够随时不受主讲人控制的自主浏览文件,随时勾画批注,也可以随时重新跟随主讲人页面,在同步的页面上记录注释评论,标记文档和成员协作。这些协作功能让参会领导随时加入会议的协作之中,这使得成员在会议期间的参与度更高。

舒适体验、参会高效与科学决策等几个维度之间息息相关,借助会前会后董事会工作系统,能够切实解决高管会议中的各种难题,帮助领导集中注意力,以饱满的状态参会决策。

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