如何有效跟踪和监督会议后分配任务的执行情况?

forrestyang 发布于 2023-09-14

“董事会决议的生命力在于执行。董事会决议能否贯彻执行,直接影响企业重大事项是否能够按照董事会的要求落实落地,以及董事会运作决策的有效性。”董事会会议中经常安排一些任务留待会后执行,当会中有多项任务安排时,如何有秩序的安排、追踪、完成、回溯这些任务,企业正在寻找一项可实行的措施方案。

如何有效跟踪和监督会议后分配任务的执行情况?插图

董事会中的任务督办

董事会是公司的最高决策主体,董事会运作的核心问题在于举行董事会会议。董事会会议提供了一个机会,使所有董事可以聚集起来就某个重要问题进行集中讨论和决策。会议任务督办是董事会决议落实的重要体现,落实董事会会议的决策部署,时刻跟踪董事会决议的执行进度。

会中安排任务、会后有序督办

在董事会门户中,跟进项目被设置为一个功能模块。无论是在会议中创建的跟进项目,还是在会外创建的跟进项目,记录都会显示在跟进纪要模块中。

会中向相关人员指派具体任务;通过邮件提醒被指派人认领任务,在任务截止日期前再次派发邮件提醒,任务完成后在系统中手动修改完成状态、系统邮件通知指派人任务已完成。执行人认领任务后,可在“项目跟进”功能中随时查看被分配的任务,任务按建立日或到期日排列,清晰有序,方便任务执行。执行人可以随时记录任务推进情况,任务发起人可在自己的设备端查看,从而时刻掌握任务进展,保证任务推进效率。一旦任务落实过程中出现错误也可以及时提出纠正。

如何有效跟踪和监督会议后分配任务的执行情况?插图1

实现会中指派任务、会后执行跟踪、完成结果实时反馈的整个流程。落实会议决策结果,跟踪项目的进度,加强决策执行与反馈。会中跟进项目有效落实,提高执行力和工作效率。

会前会后:任务督办的安排设置

会前会后是一款董事会门户软件,在董事会的管理与会议中提质增效,在会议中做好工作分配,在会后时刻跟进任务进展,才能让每项任务都能落实到位。会前会后董事会门户将项目跟进功能完善到会议进程中去,在会议中及时部署、交流任务的进度及安排,让项目协作权责分明、分工清晰、流程有条不紊,让项目跟进方便快捷、进度直观明了,大大提升了任务的执行效率和企业执行力。

是否对您有帮助?与您的朋友分享!

体验会前会后

了解会前会后如何为您带来卓效的会议体验—无论您在哪里,使用什么平台。

Azeus Convene - Trial

为您的企业获取
会前会后免费版

免费试用
Azeus Convene - Demo

安排免费演示
了解会前会后使用细节

安排演示
Azeus Convene - Price Quotation

了解会前会后
更多产品功能细节

咨询更多