会议管理:会中领导如何避免打断汇报人,通过文件注释表达观点?

forrestyang 发布于 2023-07-06

在会议中往往需要汇报者在每项议程开始前对议程进行汇报和阐述,他们给参会领导提供更全面的背景资料和数据信息,并在问答互动中弥补董事没有满足的信息缺口,帮助参会董事更深层次理解议题议案,做出正确的决策。但是在汇报中,大多数情况下领导产生疑问并不会直接打断汇报者,他们在会议软件上的会议文件相关处备注下来,设置成共享注释让所有参会者看见,并在汇报结束后进行询问。

会议管理:会中领导如何避免打断汇报人,通过文件注释表达观点?插图

会议中打断主讲人是不礼貌的,这时打断的不只是主讲人的思路,还有正在跟随主讲人的其他参会者的思路。但在主讲人汇报时,参会领导产生疑问,也需要及时将问题记录下来,方便稍后提问。使用会前会后开会时,领导可以及时在文件上加入文字备注并选择让所有人看见,然后在汇报结束后向汇报人提问。

使用会前会后时,当领导在会议中对某处产生疑问,可以随时将问题记录在文件上。通过选择“共享注释”或者是“私人注释”来确定接下来的注释是否公开,当选择“共享注释”模式时,所做出的注释能够同步显示在所有参会者的屏幕上;反之,当选择“私人模式”注释时,个人做出的注释、在文件上的批注和勾画等等痕迹只能被本人看见。

会议管理:会中领导如何避免打断汇报人,通过文件注释表达观点?插图1

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